Microsoft® Outlook 2021

Résumé

Présentation des fonctions principales de ce logiciel de messagerie : la description et la personnalisation de l'environnement, la configuration du logiciel, la gestion des messages et des contacts, l'utilisation du calendrier ainsi que la planification de tâches et la création de notes ou de fichiers de données. Avec la version en ligne de l'ouvrage.

Éditeur(s)
- Éditions ENI
Date
- C 2022
Notes
- La couv. porte en plus : "Maîtrisez toutes les fonctions du logiciel" ; "Version en ligne offerte ! pendant 1 an"
- Contient un "flashcode" permettant d'accéder à un contenu via Internet
Langues
- Français
Description matérielle
- 1 vol. (382 p.) : ill. ; 22 cm
Collections
- Référence bureautique
Sujet(s)
ISBN
- 978-2-409-03599-9
Indice
- 681.53 Intranet, groupware, messagerie
Quatrième de couverture
- Microsoft® Outlook 2021
  Ce guide pratique vous présente dans le détail les fonctions du logiciel de messagerie Microsoft® Outlook (version 2021). Il s'adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l'ensemble de ses fonctionnalités.
  Après la description de l'environnement, vous apprendrez à envoyer des messages basés ou pas sur un modèle avec ou sans pièce jointe ; vous verrez aussi comment ajouter une signature automatique, renvoyer un message, rappeler un message envoyé par erreur ou marquer un message pour le suivi. Vous apprendrez à répondre à un message, à le transférer et à gérer les éventuelles pièces jointes reçues.
  Vous verrez dans le détail comment configurer votre messagerie : choisir le format des messages, créer une ou plusieurs signatures, mettre en place un message d'absence, définir une mise en forme conditionnelle des messages (par exemple, afficher en rouge les messages dont l'objet contient le mot Budget), gérer le courrier indésirable et automatiser les tâches répétitives à l'aide des actions rapides (par exemple, transférer automatiquement certains messages à votre responsable).
  La troisième partie traite du Calendrier : vous apprendrez à gérer votre agenda pour planifier rendez-vous, événements, envoyer et répondre à une invitation à une réunion, publier, partager vos calendriers et créer des groupes de calendriers... Outlook vous permet aussi de gérer vos contacts, de planifier des tâches et de créer des notes. Vous verrez comment gérer tous les éléments utilisés dans Outlook : sélectionner des éléments, les rechercher, les trier, les filtrer, les regrouper, les organiser par catégories...
  Un chapitre est consacré à l'archivage des messages et à la création de fichiers de données Outlook (.pst).
  Le dernier chapitre aborde la configuration de votre logiciel de messagerie : comment modifier et créer de nouveaux affichages, gérer les groupes de raccourcis et les dossiers, ajouter des comptes de messagerie et personnaliser le ruban.
Tables des matières
- - Microsoft® Outlook 2021
  - Editions ENI
  - Microsoft Outlook 2021
  - Environnement
  - Qu'est-ce que Microsoft Outlook ?9
  - Lancer/quitter Outlook 20219
  - Le volet des dossiers12
  - Utiliser la barre de navigation14
  - La barre des tâches18
  - Le volet de lecture19
  - Accéder à la page Outlook Aujourd'hui20
  - Utiliser/gérer le ruban21
  - Modifier l'affichage d'un dossier25
  - Afficher la liste des dossiers28
  - Utiliser l'Aide intuitive28
  - Envoi d'un message
  - Qu'est-ce que la messagerie ?30
  - Créer et envoyer un message30
  - Insérer une pièce jointe38
  - Créer un message sur un papier à lettres ou un thème Outlook42
  - Créer un message basé sur un format particulier44
  - Les modèles de message45
  - Renvoyer un message47
  - Rappeler/remplacer un message déjà envoyé47
  - Définir l'importance et la nature d'un message49
  - Marquer un message pour le suivi50
  - Envoyer un message proposant un vote57
  - Définir les options de suivi d'un message59
  - Définir les options d'envoi d'un message60
  - Insérer une signature62
  - Insérer un calendrier62
  - Insérer un élément Outlook66
  - La messagerie
  - Réception d'un message
  - Consulter un message reçu69
  - Utiliser l'affichage Conversation72
  - Déclarer des messages comme lus ou non lus74
  - Répondre à un message75
  - Transférer un message reçu78
  - Répondre à un message en votant79
  - Recevoir un message comportant une pièce jointe80
  - Imprimer le contenu des messages86
  - Messagerie : affichage et configuration
  - Modifier l'affichage d'un dossier de messages88
  - Modifier la disposition du contenu d'un dossier de messages89
  - Gérer l'aperçu partiel des messages90
  - Choisir le format des messages par défaut91
  - Afficher les messages au format texte brut92
  - Créer une ou plusieurs signatures93
  - Signer automatiquement les messages95
  - Appliquer un papier à lettres ou un thème Outlook par défaut95
  - Modifier la police par défaut des messages97
  - Choisir comment être prévenu de l'arrivée de nouveaux messages98
  - Configurer les messages de réponse/de transfert99
  - Gérer l'affichage Conversation100
  - Gérer la barre Infos-courrier104
  - Gérer la messagerie en votre absence106
  - Appliquer une mise en forme conditionnelle au texte des messages111
  - Gérer le courrier indésirable115
  - Gérer les messages à l'aide de l'Assistant Gestion des messages123
  - Utiliser les actions rapides pour automatiser les tâches répétitives127
  - Le Calendrier
  - Calendrier : généralités
  - Qu'est-ce que le Calendrier ?135
  - Accéder au Calendrier135
  - Les affichages du dossier Calendrier137
  - Afficher une autre date138
  - Accéder à l'élément précédent ou suivant140
  - Afficher mois, semaine ou jour141
  - Gérer la barre des prévisions météorologiques du Calendrier144
  - Personnaliser l'affichage par mois, semaine ou jour145
  - Créer un calendrier supplémentaire147
  - Afficher plusieurs calendriers149
  - Gérer plusieurs fuseaux horaires153
  - Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar155
  - Éléments du Calendrier
  - Créer un rendez-vous159
  - Créer un événement162
  - Convertir un message en rendez-vous ou en événement163
  - Modifier un élément du Calendrier164
  - Créer un rendez-vous, un événement ou une réunion publique165
  - Supprimer une répétition d'éléments167
  - Transférer un élément167
  - Répondre à une alarme169
  - Appliquer un format conditionnel aux rendez-vous et réunions170
  - Supprimer des éléments du Calendrier173
  - Déplacer un élément174
  - Réunions
  - Créer une réunion175
  - Ajouter/supprimer des participants/des ressources à une réunion179
  - Modifier l'horaire d'une réunion180
  - Répondre à l'invitation à une réunion181
  - Répondre à une réunion en proposant un nouvel horaire183
  - Annuler une réunion187
  - Impression du Calendrier
  - Imprimer le Calendrier189
  - Imprimer les éléments du Calendrier192
  - Définir les caractéristiques de mise en page pour chaque style193
  - Définir les marges, l'orientation pour un style d'impression204
  - Définir en-têtes et pieds de page pour un style d'impression205
  - Calendrier : configuration
  - Définir la semaine et les heures de travail208
  - Afficher les numéros des semaines dans le Navigateur de dates208
  - Gérer les jours fériés209
  - Partage et groupes de calendriers
  - Les groupes de calendriers212
  - Partager un Calendrier217
  - Ouvrir un calendrier partagé220
  - Contacts, tâches et notes
  - Contacts
  - Qu'est-ce que le dossier Contacts ?223
  - Accéder au dossier Contacts223
  - Les affichages du dossier Contacts224
  - Créer un contact225
  - Modifier la carte de visite électronique associée à un contact229
  - Ajouter des contacts aux Favoris233
  - Rechercher rapidement un contact236
  - Lier des contacts236
  - Imprimer les contacts239
  - Envoyer les Informations d'un contact par e-mail241
  - Créer un groupe de contacts243
  - Modifier un groupe de contacts245
  - Découvrir les différents carnets d'adresses246
  - Ajouter des membres au Carnet d'adresses Outlook247
  - Supprimer des membres du Carnet d'adresses Outlook249
  - Tâches
  - Qu'est-ce qu'une tâche ?250
  - Accéder au dossier Tâches250
  - Les affichages du dossier Tâches253
  - Créer une tâche255
  - Créer une tâche répétitive258
  - Suivre l'avancement d'une tâche259
  - Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers260
  - Répondre à une affectation de tâche262
  - Transformer un message, un rendez-vous ou une note en tâche263
  - Ajouter un message/un contact à la liste des tâches264
  - Notes
  - Qu'est-ce qu'une note ?266
  - Accéder au dossier Notes266
  - Modifier l'affichage des notes267
  - Créer une note267
  - Consulter/modifier une note268
  - Transférer une note à une ou plusieurs autres personnes268
  - Personnaliser l'affichage Icônes270
  - Les éléments
  - Gestion des éléments
  - Qu'est-ce qu'un élément ?271
  - Rendre privé un élément271
  - Sélectionner les éléments271
  - Rechercher des éléments272
  - Effectuer une recherche avancée276
  - Déplacer des éléments dans un autre dossier279
  - Copier des éléments dans un autre dossier280
  - Supprimer des éléments281
  - Trier des éléments282
  - Regrouper des éléments284
  - Développer/réduire les groupes d'éléments287
  - Filtrer des éléments288
  - Imprimer des éléments288
  - Définir la mise en page de l'impression289
  - Catégories d'éléments
  - Affecter une ou plusieurs catégories à un élément291
  - Affecter/modifier la catégorie Clic rapide293
  - Gérer les catégories principales d'outlook294
  - Afficher les éléments par catégorie297
  - Filtrer les éléments d'une catégorie298
  - Afficher tous les éléments d'une catégorie298
  - Archivage
  - Archiver des messages300
  - Gérer l'archivage des messages301
  - Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook [. pst]305
  - Importer des éléments307
  - Ouvrir un fichier de données Outlook [.pst]308
  - Nettoyer la boîte aux lettres310
  - Configuration d'Outlook
  - Affichage
  - Créer un nouvel affichage313
  - Gérer les colonnes d'un affichage316
  - Modifier les polices d'un affichage de type Table318
  - Autoriser la modification directe des données319
  - Personnaliser l'affichage de type Table319
  - Afficher les champs vides [affichage Carte]324
  - Raccourcis
  - Ajouter un groupe de raccourcis325
  - Renommer un groupe de raccourcis325
  - Supprimer un groupe de raccourcis326
  - Modifier l'ordre d'un groupe de raccourcis328
  - Créer un raccourci à l'intérieur d'un groupe328
  - Déplacer un raccourci327
  - Renommer un raccourci327
  - Supprimer un raccourci328
  - Dossiers
  - Qu'est-ce qu'un dossier ?329
  - Créer un dossier330
  - Créer/gérer des groupes de dossiers331
  - Créer un dossier de recherche332
  - Supprimer un dossier335
  - Déplacer un dossier336
  - Renommer un dossier337
  - Ajouter/supprimer des dossiers dans les Favoris338
  - Créer un nouvel élément dans un dossier public339
  - Copier un fichier dans un dossier public339
  - Partager un dossier340
  - Ouvrir un dossier d'un autre utilisateur345
  - Connaître vos droits sur un dossier347
  - Comptes de messagerie
  - Ajouter un compte de messagerie348
  - Envoyer un message en choisissant un compte351
  - Supprimer un compte de messagerie351
  - Groupes d'envoi/réception352
  - La sécurité355
  - Personnalisation du ruban
  - Afficher/masquer des onglets357
  - Créer un nouvel onglet/un nouveau groupe358
  - Gérer les onglets/les groupes359
  - Ajouter/supprimer des commandes à des groupes personnalisés360
  - Réinitialiser les paramètres par défaut362
  - Exporter/importer des personnalisations362
  - Annexes
  - Raccourcis-clavier365
  - Symboles368
  - Index371
Origine de la notice:
- BPI