Microsoft® Office 2021
Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Maîtrisez les fonctions avancées de la suite Microsoft®
Editions ENI
Word 2021
Documents et modèles
Modifier un document PDF dans Word7
Créer un modèle9
Modifier un modèle de document11
Changer le modèle associé à un document12
Contenus spécifiques
Rechercher/remplacer des marques de mise en forme13
Remplacer une mise en valeur par une autre14
Créer une insertion automatique15
Utiliser une insertion automatique17
Gérer les insertions automatiques19
Insérer un champ21
Afficher/masquer les codes des champs22
Mettre à jour un champ22
Styles
Créer un style23
Sélectionner les textes possédant le même style27
Annuler l'application d'un style28
Gérer les styles31
Importer des styles36
En-têtes et pieds de page
Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé40
Gérer les en-têtes et les pieds de page45
Plans
Créer un plan en utilisant les styles prédéfinis de titre48
Numéroter les titres50
Exploiter le plan d'un document52
Utiliser le volet de navigation53
Tables et index
Construire une table des matières58
Mettre à jour une table des matières63
Créer un index64
Mettre à jour une table d'index73
Mailing
Les étapes de conception d'un mailing74
Créer un mailing74
Créer une liste de destinataires81
Gérer les enregistrements d'une liste de destinataires83
Limiter l'exécution d'un mailing à certains enregistrements88
Excel 2021
Classeurs et modèles
Créer un modèle de classeur personnalisé91
Afficher les statistiques d'un classeur93
Données
Associer un commentaire à une cellule94
Utiliser le Remplissage instantané pour compléter une colonne95
Remplacer un contenu de cellule et/ou un format par un autre106
Insérer des cellules vides108
Supprimer des cellules109
Déplacer et insérer des cellules/lignes/colonnes109
Supprimer les lignes contenant des doublons110
Zones nommées
Nommer des plages de cellules112
Gérer les noms de cellules114
Sélectionner une plage de cellules en utilisant son nom116
Calculs
Utiliser des zones nommées dans une formule117
Effectuer des calculs sur des données de type date118
Utiliser les formules conditionnelles128
Combiner l'opérateur OU ou ET dans une formule conditionnelle132
Compter les cellules répondant à un ou plusieurs critères spécifiques133
Effectuer des statistiques conditionnelles avec un critère135
Effectuer des statistiques conditionnelles avec plusieurs critères137
Utiliser les fonctions de recherche138
Quelques nouvelles fonctions de calcul142
Consolider des données147
Mises en forme conditionnelles
Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie150
Créer une règle de mise en forme conditionnelle154
Formater des cellules en fonction de leur contenu159
Supprimer les règles de mise en forme conditionnelle161
Gérer les règles de mise en forme conditionnelle161
Tri et filtres des données
Trier les données selon une couleur de cellule, de police ou selon un jeu d'icônes164
Trier les données d'un tableau selon plusieurs critères165
Activer/désactiver le filtrage automatique168
Filtrer selon certaines valeurs de la colonne169
Filtrer selon un critère personnalisé172
Filtrer selon plusieurs critères173
Utiliser des filtres spécifiques aux types de données175
Effacer un filtre ou tous les filtres176
Tableaux de données
Créer un tableau de données177
Ajouter une ligne/une colonne à un tableau de données178
Afficher une ligne de total dans un tableau de données179
Créer une colonne calculée dans un tableau de données180
Appliquer un style de tableau à un tableau de données181
Supprimer un tableau et ses données182
Filtrer un tableau de données au moyen de segments183
Tableaux croisés dynamiques
Choisir un tableau croisé dynamique recommandé186
Créer un tableau croisé dynamique188
Créer un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tables192
Gérer les champs d'un tableau croisé dynamique194
Insérer un champ calculé199
Modifier la fonction de synthèse ou le calcul personnalisé d'un champ200
Utiliser les champs de totaux et de sous-totaux205
Filtrer un tableau croisé dynamique208
Grouper des données d'un tableau croisé dynamique215
Filtrer les dates de façon interactive (filtre chronologique]218
Modifier la disposition/la présentation d'un tableau croisé dynamique220
Recalculer un tableau croisé dynamique223
Supprimer un tableau croisé dynamique224
Power Point 2021
Présentation et masque des diapositives
Créer un album photo225
Créer une présentation à partir d'un fichier Plan229
Créer un nouveau masque des diapositives/une nouvelle disposition229
Modifier un masque/une disposition231
Enregistrer une présentation sous forme de modèle234
Multimédia
Sous-titrer une vidéo236
Découper un clip audio ou vidéo240
Ajouter/supprimer des signets241
Animations
Créer une trajectoire personnalisée244
Modifier la couleur ou masquer un objet après son animation245
Personnaliser l'effet d'animation sur un objet contenant du texte246
Personnaliser l'effet d'animation sur un objet audio ou vidéo248
Diaporama
Insérer l'image cliquable [zoom] d'une ou de plusieurs diapositives250
Modifier l'image d'aperçu d'un zoom255
Masquer des diapositives pour le diaporama256
Masquer/afficher le pointeur de la souris pendant le diaporama256
Paramétrer le diaporama257
Créer, projeter et imprimer des diaporamas personnalisés259
Découvrir le mode Présentateur261
Diffuser un diaporama sur des postes distants264
Outlook 2021 : les messages
Envoi et réception de messages
Modifier la disposition du contenu d'un dossier de messages267
Utiliser l'affichage Conversation268
Créer un message sur un papier à lettres ou un thème Outlook270
Créer un message basé sur un format particulier272
Renvoyer un message273
Rappeler/remplacer un message déjà envoyé274
Définir l'importance et la nature d'un message275
Marquer un message pour le suivi276
Envoyer un message proposant un vote283
Définir les options de suivi d'un message285
Définir les options d'envoi d'un message286
Déclarer des messages comme lus ou non lus288
Gestion des messages
Rechercher des éléments289
Effectuer une recherche avancée293
Créer un dossier296
Créer/gérer des groupes de dossiers297
Déplacer des éléments dans un autre dossier299
Copier des éléments dans un autre dossier300
Trier des éléments300
Regrouper des éléments302
Développer/réduire les groupes d'éléments306
Filtrer des éléments306
Archiver des messages307
Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst)308
Configuration des messages
Créer une ou plusieurs signatures310
Signer automatiquement les messages312
Choisir comment être prévenu de l'arrivée de nouveaux messages312
Gérer la messagerie en votre absence313
Appliquer une mise en forme conditionnelle au texte des messages318
Gérer le courrier indésirable322
Gérer les messages à l'aide de l'Assistant Gestion des messages330
Utiliser les actions rapides pour automatiser les tâches répétitives334
Échanges entre applications et travail collaboratif
Échanges entre applications
Copier des données Excel dans Word343
Créer une feuille de calcul Excel dans Word344
Exporter une présentation vers Microsoft Word345
Partage et co-édition
Introduction347
Partager un fichier347
Gérer les accès à un fichier partagé349
Générer un lien de partage350
Co-éditer un fichier352
Index355