Microsoft PowerPoint 2021
Microsoft PowerPoint 2021
Généralités
Lancer PowerPoint 202113
Quitter PowerPoint 202114
Découvrir l'écran de travail de PowerPoint 202115
Afficher le menu contextuel17
Utiliser/gérer le ruban18
Adapter le ruban pour les écrans tactiles20
Déplacer la barre d'outils Accès rapide20
Afficher/masquer des outils de la barre d'outils Accès rapide20
Annuler les dernières manipulations21
Rétablir des manipulations précédemment annulées22
Répéter la dernière manipulation22
Utiliser l'Aide23
Affichage
Afficher/masquer les info-bulles27
Personnaliser la barre d'état28
Changer le mode d'affichage29
Afficher les règles/la grille32
Modifier le zoom d'affichage34
Afficher une présentation en nuances de gris ou en noir et blanc35
Gérer l'affichage des fenêtres36
Optimiser le mode d'affichage38
Présentations
Création d'une présentation
Créer une présentation de base39
Créer une présentation basée sur un modèle/un thème39
Créer un album photo43
Créer une présentation à partir d'une présentation existante47
Créer une présentation à partir d'un fichier Plan48
Gestion des présentations
Ouvrir une présentation49
Ouvrir une présentation récemment utilisée52
Gérer la liste des présentations/dossiers récemment utilisés53
Fermer une présentation55
Enregistrer une présentation56
Utiliser l'espace de stockage en ligne OneDrive58
Ouvrir une présentation non enregistrée61
Utiliser les versions d'enregistrement automatique62
Vérifier la compatibilité d'une présentation PowerPoint 2021 avec les versions antérieures64
Exploiter les présentations de versions antérieures à PowerPoint 200765
Exploiter les présentations OpenOffice (ou LibreOffice) Impress dans PowerPoint 202167
Enregistrer une présentation au format PDF ou XPS69
Enregistrer une présentation sous forme de modèle72
Enregistrer une présentation sous forme de plan73
Protéger une présentation à l'aide de mots de passe74
Afficher/modifier les propriétés d'une présentation75
Copier le chemin d'accès d'un fichier ou d'un dossier77
Envoyer une présentation par courrier électronique78
Impression
Créer des pieds de page (impression en mode Diapositive)81
Créer des en-têtes/pieds de page (impression en mode Document, Pages de notes ou Plan)83
Modifier l'orientation des pages à l'impression84
Imprimer une présentation85
Éléments d'une présentation
Diapositives
Introduction89
Modifier l'orientation des diapositives89
Modifier les dimensions des diapositives89
Faire défiler les diapositives81
Sélectionner des diapositives92
Numéroter des diapositives93
Gérer les espaces réservés d'une diapositive93
Créer une diapositive94
Appliquer une disposition à une ou plusieurs diapositives96
Supprimer des diapositives97
Copier/déplacer des diapositives97
Dupliquer des diapositives98
Insérer une ou plusieurs diapositives d'une autre présentation98
Insérer les diapositives à partir d'un fichier Plan100
Utiliser les sections100
Mode Masque
Accéder au mode Masque104
Découvrir le mode Masque des diapositives104
Créer un nouveau masque des diapositives/une nouvelle disposition108
Modifier un masque/une disposition108
Gérer la protection des masques des diapositives111
Modifier le Masque du document111
Modifier le Masque des pages de notes114
Thèmes
Appliquer un thème115
Déterminer le thème à utiliser par défaut116
Personnaliser les couleurs d'un thème116
Personnaliser les polices d'un thème119
Choisir un jeu d'effets d'un thème120
Enregistrer un thème121
Arrière-plan
Appliquer un arrière-plan122
Masquer les graphiques de l'arrière-plan123
Personnaliser un arrière-plan123
Texte
Saisie du texte
Saisir le titre/le sous-titre/un texte sans puce133
Saisir un texte à puces134
Saisir des notes136
Gérer l'ajustement automatique du texte137
Se déplacer dans un espace réservé au texte138
Sélectionner du texte dans un espace réservé138
Modifier le texte139
Insérer un caractère spécial139
Travailler dans le volet Plan140
Utiliser la lecture à voix haute142
Révision du texte
Corriger un mot détecté incorrect143
Vérifier l'orthographe d'une présentation144
Vérifier l'orthographe dans une autre langue146
Traduire du texte146
Rechercher le synonyme d'un mot148
Rechercher du texte150
Rechercher et remplacer du texte151
Rechercher des informations ou des images sur un texte152
Mise en valeur des caractères
Modifier la casse des caractères153
Modifier la police/la taille des caractères153
Remplacer une police de caractères154
Mettre en valeur des caractères155
Modifier la couleur des caractères156
Modifier les mises en valeur des caractères avec la mini barre d'outils158
Modifier l'espacement des caractères159
Appliquer un style WordArt sur les caractères160
Modifier le remplissage des caractères161
Modifier le contour des caractères162
Appliquer un effet spécial sur des caractères163
Copier des mises en valeur de caractères164
Annuler toutes les mises en valeur des caractères164
Mise en valeur des paragraphes
Gérer les puces des paragraphes165
Numéroter des paragraphes167
Modifier l'interligne des paragraphes169
Modifier l'espacement entre les paragraphes169
Modifier l'alignement horizontal des paragraphes170
Modifier les retraits de paragraphe170
Gérer les taquets de tabulation171
Disposition du texte
Modifier l'alignement vertical du texte173
Modifier l'orientation d'un texte174
Présenter du texte en colonnes175
Création d'objets
Formes automatiques
Dessiner une forme automatique177
Insérer une icône179
Dessiner une courbe ou une forme libre181
Réaliser un dessin à main levée181
Redessiner une forme182
Remplacer une forme par une autre182
Modifier les points d'une forme183
Modifier les segments d'une forme183
Dessiner des connecteurs184
Dessiner un bouton d'action185
Objets de texte
Dessiner une zone de texte188
Insérer un objet WordArt188
Modifier la mise en forme d'une zone de texte190
Modifier la forme d'une zone de texte192
Tableaux
Insérer un tableau193
Dessiner un tableau194
Sélectionner dans un tableau195
Insérer/supprimer des lignes/colonnes196
Fusionner des cellules197
Fractionner des cellules197
Dimensionner un tableau198
Modifier la hauteur des lignes/la largeur des colonnes198
Modifier l'alignement des cellules199
Modifier l'orientation du contenu des cellules200
Modifier le style rapide d'un tableau201
Modifier les options d'un style rapide de tableau202
Modifier le remplissage des cellules202
Appliquer un arrière-plan au tableau204
Appliquer des bordures aux cellules205
Appliquer un effet spécial aux cellules206
Supprimer un tableau206
Images
Insérer un fichier image207
Rechercher et insérer une image en ligne208
Rechercher et insérer une image à partir d'un contenu Premium210
Insérer et modifier un modèle 3D211
Insérer et modifier un modèle 3D animé215
Insérer une capture d'écran217
Modifier le contour d'une image218
Appliquer un style rapide à une image220
Appliquer un effet spécial à une image221
Appliquer un effet artistique à une image222
Modifier la forme d'une image222
Ajuster l'image à la forme ou la remplir223
Estomper les bordures d'une image224
Rendre transparente une des couleurs de l'image225
Modifier la luminosité, le contraste, la netteté d'une image226
Modifier les couleurs d'une image227
Modifier la transparence d'une image228
Modifier la saturation et la nuance des couleurs229
Rogner une image230
Détourer une image233
Retrouver l'image d'origine235
Compresser des images235
Désactiver la compression des images236
Définir la résolution des images236
Convertir un ou plusieurs objets en image237
Convertir une ou plusieurs diapositives en image238
Multimédia
Insérer un fichier vidéo240
Insérer une vidéo en ligne241
Insérer une vidéo accessible depuis un site Internet242
Rechercher et insérer une vidéo à partir d'un contenu Premium244
Créer une vidéo en enregistrant des manipulations à l'écran245
Lire une vidéo247
Modifier la taille du cadre d'une vidéo248
Modifier le contour du cadre d'une vidéo248
Modifier la forme du cadre d'une vidéo249
Rogner le cadre d'une vidéo250
Appliquer un style à une vidéo250
Appliquer un effet spécial à une vidéo251
Modifier la couleur d'une vidéo251
Modifier la luminosité et le contraste d'une vidéo252
Modifier l'image d'une vidéo252
Modifier les caractéristiques de lecture d'un objet vidéo253
Sous-titrer une vidéo254
Insérer un fichier audio258
Enregistrer un son259
Modifier les caractéristiques de lecture d'un objet audio260
Afficher/masquer les contrôles de lecture d'un clip audio ou vidéo260
Découper un clip audio ou vidéo261
Ajouter/supprimer des signets262
Compresser un clip audio ou vidéo264
Vérifier et optimiser la compatibilité d'un fichier multimédia265
Diagrammes
Insérer un diagramme267
Gérer les puces dans une forme269
Gérer les formes d'un diagramme271
Modifier la présentation générale d'un diagramme272
Convertir une zone de texte/des images en diagramme273
Graphiques
Insérer un graphique275
Modifier les données d'un graphique277
Inverser les données d'un graphique278
Sélectionner les éléments d'un graphique279
Modifier le type du graphique/d'une série280
Appliquer une disposition prédéfinie au graphique281
Afficher/masquer les éléments du graphique282
Modifier le contenu d'une zone de texte modifiable283
Modifier l'axe des abscisses283
Modifier l'axe des ordonnées286
Modifier les étiquettes de données287
Appliquer un style au graphique288
Modifier l'orientation du texte dans un élément de graphique288
Modifier la superposition/l'intervalle des barres d'un histogramme289
Modifier un graphique sectoriel290
Modification des objets
Gestion des objets
Introduction293
Sélectionner des objets293
Utiliser le volet Sélection294
Supprimer des objets297
Déplacer des objets297
Copier des objets297
Dupliquer des objets298
Dimensionner des objets299
Positionner précisément des objets301
Positionner des objets sur la grille301
Utiliser les repères actifs302
Afficher/utiliser les repères de dessin304
Aligner des objets306
Répartir des objets307
Faire pivoter un objet307
Modifier l'ordre de superposition des objets309
Grouper/dissocier des objets310
Combiner/fusionner des formes311
Définir l'action liée à un objet314
Présentation des objets
Introduction315
Appliquer un style rapide à un objet315
Modifier le remplissage d'un objet316
Modifier la bordure d'un objet318
Appliquer un effet spécial à un objet319
Appliquer/personnaliser un effet d'ombre320
Appliquer/personnaliser un effet de lumière321
Personnaliser un effet 3D322
Modifier les extrémités d'une ligne325
Modifier les mises en forme des objets avec la mini barre d'outils327
Copier le format d'un objet328
Création et diffusion du diaporama
Diffusion du diaporama
Lancer un diaporama329
Utiliser le mode Lecture330
Provoquer le défilement des animations/diapositives332
Blanchir/noircir une diapositive pendant le diaporama333
Utiliser la loupe334
Masquer/afficher le pointeur de la souris pendant le diaporama334
Utiliser le pointeur laser335
Créer des annotations manuscrites pendant le diaporama335
Créer, projeter et imprimer des diaporamas personnalisés338
Découvrir le mode Présentateur340
Diffuser un diaporama sur des postes distants343
Animations
Introduction346
Appliquer un effet d'animation346
Choisir une option d'effet351
Créer une trajectoire personnalisée354
Ajouter un effet d'animation supplémentaire356
Remplacer un effet d'animation par un autre356
Afficher un aperçu des animations356
Afficher le volet Animation357
Sélectionner un ou plusieurs effets d'animation358
Supprimer un ou plusieurs effets d'animation359
Modifier l'ordre des effets d'animation359
Modifier le déclenchement d'un effet d'animation359
Minuter un effet d'animation362
Répéter un effet d'animation363
Associer un son à un effet d'animation364
Modifier la couleur ou masquer un objet après son animation364
Personnaliser l'effet d'animation sur un objet contenant du texte365
Personnaliser l'effet d'animation sur un objet audio ou vidéo367
Reproduire les effets d'animation d'un objet sur un autre369
Liens dans le diaporama
Insérer l'image cliquable (zoom) d'une ou de plusieurs diapositives370
Modifier l'image d'aperçu d'un zoom375
Créer un lien hypertexte376
Activer un lien hypertexte381
Modifier/supprimer un lien hypertexte382
Personnalisation du diaporama
Paramétrer le diaporama383
Masquer des diapositives pour le diaporama385
Enregistrer une narration, le minutage et les mouvements
du pointeur laser pendant le diaporama385
Définir le minutage du diaporama388
Appliquer un effet de transition visuel aux diapositives390
Utiliser la transition Morphose391
Appliquer un effet de transition sonore aux diapositives393
Enregistrer le diaporama395
Enregistrer le diaporama en tant que vidéo395
Fonctions avancées diverses
Travail de groupe
Introduction397
Partager une présentation397
Gérer les accès à une présentation partagée399
Générer un lien de partage399
Co-éditer une présentation403
Insérer des commentaires407
Marquer une présentation comme étant finale410
Comparer des présentations411
Accepter ou refuser les modifications413
Autres applications
Importer des données de Microsoft Excel ou Word415
Insérer un objet d'une autre application417
Exporter une présentation vers Microsoft Word420
Créer le package d'une présentation421
Personnalisation de l'interface PowerPoint
Personnaliser la barre d'outils Accès rapide425
Personnaliser le ruban427
Exporter/importer le ruban et la barre d'outils Accès rapide431
Rétablir les paramètres par défaut du ruban et de la barre d'outils Accès rapide432
Gestion des comptes
Généralités sur les comptes utilisateur433
Ajouter ou se connecter à un compte433
Activer un compte435
Modifier l'arrière-plan et le thème Office436
Ajouter ou supprimer un service437
Gérer les mises à jour des logiciels Office439
Annexes
Raccourcis-clavier441
Index445