SharePoint 2019 : l'environnement de travail collaboratif

Auteur(s) :

Gris, Myriam Découvrir l'auteur

Résumé

Une présentation de l'ensemble des fonctionnalités de SharePoint 2019 : les sites et les groupes, les bibliothèques, les listes ainsi que la gestion d'un site et des applications. Les blogs, les wikis d'entreprise ainsi que les centres de documents sont également abordés. ©Electre 2021

Autre(s) auteur(s)
- Padoan, Jean-Sébastien
Éditeur(s)
- Éditions ENI
Date
- C 2021
Notes
- La couv. porte en plus : "Maîtrisez toutes les fonctions du logiciel" ; "Version en ligne offert ! pendant 1 an"
- Contient un "flashcode" permettant d'accéder à un contenu via Internet
Langues
- Français
Description matérielle
- 1 vol. (392 p.) : ill. ; 22 cm
Collections
- Référence bureautique
Sujet(s)
ISBN
- 978-2-409-03210-3
Indice
- 681.53 Intranet, groupware, messagerie
Quatrième de couverture
- SharePoint 2019
  L'environnement de travail collaboratif
  Cet ouvrage est destiné aux collaborateurs disposant dans leur entreprise d'un site intranet conçu avec SharePoint 2019. Il a comme objectif de vous aider à comprendre le fonctionnement de cette plateforme qui facilite la collaboration entre les différents membres d'une équipe.
  Après une vue d'ensemble des fonctionnalités, le vocabulaire à connaître et l'architecture logique générale de SharePoint, vous découvrirez les nouveautés de cette version 2019 avec notamment l'avènement des « contenus Modernes ». Vous verrez ce qu'est un site d'équipe SharePoint, comment il est composé, qui peut faire quoi en fonction des différents niveaux d'autorisation attribués et comment accéder aux différents sous-sites et à leur contenu.
  Vous apprendrez ensuite à utiliser les Bibliothèques de documents et d'images (dans les modes Moderne et Classique) dans le but de partager les différents documents de travail entre collaborateurs : déposer des fichiers dans les bibliothèques, les consulter, les modifier, les partager, les synchroniser, comment faire du versioning en gérant les différentes versions d'un même document et comment les intégrer dans des flux de travail.
  La partie suivante est consacrée aux éléments de type Liste (également en mode Moderne et Classique) : comment utiliser des listes de tâches, le calendrier, les forums de discussion, les annonces, les enquêtes et les contacts.
  La cinquième partie intéressera les personnes susceptibles de participer à la modification d'un site : qu'il s'agisse d'intervenir sur un site Moderne ou sur un site Classique, vous y verrez comment modifier l'apparence du site, activer sa publication et personnaliser la navigation (personnaliser le volet Lancement rapide, ajouter des liens d'accès...). Dans la partie suivante, vous apprendrez à créer vos propres bibliothèques, des listes, des bibliothèques de pages wiki, des pages de contenus (Moderne ou Classique) et comment personnaliser les affichages...
  Le livre se termine par la présentation d'autres types de site tels que les blogs, les wikis d'entreprise ainsi que le centre de documents.
Tables des matières
- - SharePoint 2019
  - L'environnement de travail collaboratif
  - Editions Eni
  - Découverte de SharePoint
  - Généralités
  - Présentation générale9
  - Connaître les concepts et l'architecture générale10
  - Comprendre les évolutions depuis la version SharePoint 201613
  - Accéder à la page d'accueil d'un site24
  - Description de la page d'accueil d'un site24
  - Site personnel
  - Présentation27
  - Accéder et compléter ses informations personnelles27
  - Afficher et utiliser ses flux d'actualités35
  - Accéder aux autres éléments du site36
  - Suivre et gérer le suivi d'un élément d'un site39
  - Les sites et les groupes
  - Description des sites
  - Les modèles de sites SharePoint43
  - Les éléments de base d'un site SharePoint66
  - Groupes et niveaux d'autorisation
  - Vue d'ensemble des niveaux d'autorisation67
  - Les groupes SharePoint67
  - Les niveaux d'autorisation68
  - Les autorisations69
  - Les autorisations et les niveaux d'autorisation72
  - Navigation et partage d'un site
  - Afficher la page d'accueil d'un site74
  - Afficher tout le contenu d'un site74
  - Afficher la liste de tous les sites d'une collection75
  - La page d'accueil de SharePoint76
  - Dualité de certains affichages78
  - Rechercher des éléments d'un site81
  - Rechercher en combinant plusieurs mots-clés83
  - Partager un site83
  - Bibliothèques
  - Gestion des fichiers d'une bibliothèque
  - Vue d'ensemble85
  - Afficher le contenu d'une bibliothèque86
  - Créer un dossier87
  - Créer un nouveau fichier88
  - Ajouter un ou plusieurs fichiers88
  - Trier une liste de fichiers91
  - Filtrer une liste de fichiers91
  - Modifier un fichier93
  - Renommer un fichier ou un dossier93
  - Télécharger une copie d'un fichier93
  - Supprimer des fichiers94
  - Utiliser la Corbeille d'un site d'équipe94
  - Gestion des versions et collaboration
  - Vue d'ensemble96
  - Fonctionnement96
  - Mise en place et paramétrage97
  - Extraire et archiver du contenu98
  - Gérer l'historique des versions103
  - Éditer les documents dans le navigateur107
  - Travailler à plusieurs sur le même document112
  - Utiliser OneDrive en mode hors ligne115
  - Partage de fichiers
  - Partager des documents125
  - Gérer le partage de fichiers129
  - Envoyer le lien d'un fichier par e-mail131
  - Envoyer le lien d'une bibliothèque ou d'une liste par e-mail132
  - Bibliothèque d'images
  - Vue d'ensemble133
  - Accéder à une bibliothèque d'images133
  - Télécharger des images133
  - Changer le format d'affichage des images134
  - Afficher/modifier les propriétés des images136
  - Sélectionner/supprimer des images137
  - Copier des images sur son poste138
  - Flux de travail
  - Vue d'ensemble139
  - Activer/désactiver les fonctionnalités de flux de travail141
  - Configurer un flux de travail d'une liste ou d'une bibliothèque142
  - Configurer un flux de travail sur un type de contenu145
  - Modifier un flux de travail146
  - Supprimer un flux de travail147
  - Démarrer un flux de travail148
  - Annuler un flux de travail149
  - Les listes
  - Tâches
  - Vue d'ensemble des listes151
  - Accéder à une liste de tâches152
  - Ajouter et affecter une nouvelle tâche152
  - Créer une tâche subordonnée153
  - Déplacer/modifier le niveau d'une tâche154
  - Changer l'affichage de la liste155
  - Afficher une tâche156
  - Modifier une tâche157
  - Supprimer une tâche157
  - Ajouter des tâches à la chronologie158
  - Calendrier
  - Accéder à un calendrier160
  - Modifier l'affichage d'un calendrier160
  - Se déplacer dans un calendrier161
  - Créer un rendez-vous161
  - Créer un rendez-vous périodique162
  - Modifier un rendez-vous163
  - Modifier un rendez-vous périodique164
  - Supprimer un rendez-vous164
  - Afficher les rendez-vous sous forme de liste164
  - Contacts
  - Accéder à une liste de contacts166
  - Ajouter un contact166
  - Afficher/modifier la fiche d'un contact168
  - Supprimer un contact168
  - Exporter un contact169
  - Forum de discussion
  - Accéder à un forum de discussion171
  - Créer une discussion/un sujet171
  - Modifier une discussion172
  - Répondre à une discussion173
  - Gérer les réponses à une discussion174
  - Supprimer une discussion175
  - Annonces
  - Accéder à un espace d'annonces176
  - Ajouter une annonce176
  - Modifier une annonce177
  - Supprimer une annonce177
  - Enquêtes
  - Vue d'ensemble178
  - Accéder à une enquête178
  - Répondre à une enquête178
  - Afficher/modifier une réponse179
  - Analyser une enquête179
  - Gestion d'un site
  - Personnaliser l'apparence et la navigation
  - Introduction181
  - Modifier la navigation standard dans un site moderne182
  - Modifier l'apparence d'un site classique187
  - Modifier la navigation standard dans un site classique189
  - Paramétrer la navigation avancée (mode Classique)194
  - Exploiter la navigation structurelle (mode Classique)196
  - Modifier l'ordre d'affichage des éléments du volet Lancement rapide (mode Classique201
  - Modifier/supprimer un lien ou un titre du volet Lancement rapide (mode Classique)202
  - Ajouter un lien ou un titre dans le volet Lancement rapide (mode Classique)203
  - Afficher les liens du site parent ou des sous-sites dans le volet Lancement rapide (mode Classique)207
  - Personnaliser la barre de liens supérieure d'un site (mode Classique)209
  - Personnaliser la barre de liens supérieure d'une collection de sites (mode Classique)211
  - Exploiter la navigation gérée (mode Classique)213
  - Gestion des applications
  - Création de bibliothèques
  - Créer une bibliothèque de documents221
  - Créer une bibliothèque d'images222
  - Créer une bibliothèque de pages Wiki223
  - Création de listes prédéfinies
  - Introduction225
  - Créer une liste de tâches225
  - Créer un calendrier225
  - Créer une liste de contacts227
  - Créer un forum de discussion228
  - Créer un espace d'annonces228
  - Créer une enquête d'opinion228
  - Bibliothèque de pages Wiki
  - Introduction235
  - Afficher la page d'accueil d'une bibliothèque de pages Wiki235
  - Modifier la page d'accueil235
  - Créer une nouvelle page236
  - Afficher la liste des pages Wiki d'un site237
  - Afficher la liste des pages d'une bibliothèque de pages Wiki238
  - Afficher une page en mode Édition238
  - Choisir la disposition d'une page238
  - Saisir et mettre en valeur le texte d'une page Wiki239
  - Vérifier l'orthographe d'une page Wiki240
  - Enregistrer les modifications d'une page Wiki241
  - Définir une page Wiki en tant que page d'accueil242
  - Gérer les pages Wiki242
  - Insérer une image243
  - Modifier une image245
  - Insérer un tableau247
  - Modifier un tableau248
  - Insérer un lien hypertexte251
  - Modifier un lien hypertexte253
  - Insérer un lien Wiki254
  - Insérer un lien vers un fichier externe257
  - Insérer un composant WebPart258
  - Modifier un composant WebPart multimédia263
  - Modifier les propriétés d'un composant WebPart264
  - Publication de contenus dans un site classique
  - Introduction266
  - Les catégories et composants WebPart266
  - Créer une page de composants WebPart267
  - Afficher la liste des pages de composants WebPart270
  - Éditer une page de composants WebPart270
  - Modifier une page de composants WebPart270
  - Modifier les propriétés d'un composant WebPart271
  - Modifier l'affichage des listes274
  - Modifier les propriétés de la page275
  - Utiliser les composants Filtres276
  - Gérer les pages de composants WebPart278
  - Utiliser la page de maintenance pour les composants WebPart279
  - Gestion des bibliothèques et des listes
  - Introduction281
  - Afficher les bibliothèques et listes existantes281
  - Créer une liste284
  - Modifier les paramètres d'une liste289
  - Utiliser les colonnes de site et les types de contenus291
  - Supprimer une bibliothèque ou une liste298
  - Modifier le nom et les paramètres de navigation298
  - Enregistrer une liste ou une bibliothèque en tant que modèle297
  - Exporter une liste ou une bibliothèque vers Excel298
  - Exporter une liste ou une bibliothèque vers Outlook302
  - Être alerté en cas de modifications sur une liste304
  - Gestion des affichages
  - Introduction309
  - Créer un affichage personnalisé en mode Moderne309
  - Créer un affichage personnalisé en mode Classique313
  - Appliquer un affichage (mode Classique)317
  - Modifier un affichage (mode Classique)317
  - Supprimer un affichage personnalisé (mode Classique)317
  - Modifier une liste (mode Classique)318
  - Publication de contenus dans un site moderne
  - Introduction320
  - Créer un article320
  - Modifier un article322
  - Insérer des images dans le corps des articles325
  - Modifier une section330
  - Insérer du texte dans le corps des articles331
  - Insérer des fichiers au format PDF, Excel, PowerPoint336
  - Ajouter un tableau dans le corps des articles343
  - Intégrer directement du contenu provenant d'un autre site344
  - Promouvoir un article346
  - Mettre du contenu en évidence356
  - Site de blog
  - Site de blog
  - Introduction359
  - Créer un site de blog359
  - Afficher le contenu d'un site de blog362
  - Exiger l'approbation avant publication362
  - Créer un billet363
  - Ajouter et gérer les catégories366
  - Modifier l'aspect d'un site de blog367
  - Gestion billets et commentaires
  - Modifier un billet de blog369
  - Approuver/rejeter la publication d'un billet370
  - Supprimer un billet de blog371
  - Ajouter un commentaire371
  - Modifier un commentaire372
  - Gérer les commentaires373
  - Autres sites
  - Site Wiki d'entreprise
  - Créer un site Wiki d'entreprise375
  - Afficher le contenu d'un site Wiki377
  - Modifier une page Wiki378
  - Évaluer le contenu d'une page379
  - Centre de documents
  - Introduction380
  - Créer un Centre de documents380
  - Afficher le contenu du Centre de documents382
  - Afficher/gérer les fichiers383
  - Index385
Origine de la notice:
- Electre