Construire un intranet avec SharePoint 2019

Auteur(s) :

Padoan, Jean-Sébastien Découvrir l'auteur

Résumé

Un guide permettant de se former à l'utilisation de SharePoint 2019 pour concevoir, paramétrer et gérer un intranet au sein d'une entreprise.

Éditeur(s)
- Éditions ENI
Date
- cop. 2020
Notes
- La couv. porte en plus : "Version en ligne offerte ! pendant 1 an"
- Contient un "flashcode" permettant d'accéder à un contenu via Internet
Langues
- Français
Description matérielle
- 1 vol. (365 p.) : ill. ; 21 cm
Collections
- Solutions business
Sujet(s)
- Microsoft SharePoint (logiciel)
ISBN
- 978-2-409-02519-8
Indice
- 681.53 Intranet, groupware, messagerie
Quatrième de couverture
- Construire un intranet avec SharePoint 2019
  Les outils de collaboration au sein des entreprises sont au coeur de toutes les préoccupations. Disposer d'un outil transverse qui puisse agréger et centraliser les informations, fluidifier la collaboration entre les services, être attrayant et accessible partout et tout le temps est un réel enjeu pour les organisations de toutes tailles. Les bénéfices directs et indirects vont de la conservation des talents jusqu'à l'augmentation de la productivité. Réussir ce projet est en enjeu stratégique et à très forte visibilité. Ce livre s'adresse à tous les managers, décideurs, chefs de projets, architectes qui vont être impliqués dans des projets de cette envergure, qu'ils/elles fassent partie de l'organisation du client final ou de celle d'un prestataire qui sera amené à intervenir à l'une ou l'autre des différentes phases du projet.
  Après une présentation des contextes et des enjeux liés à la mise en place d'un intranet, vous découvrirez SharePoint 2019 « avec notamment l'avènement des contenus Modernes » et commencerez par définir la structure de votre intranet. Le chapitre suivant vous permettra de maîtriser les principales fonctionnalités de publication de SharePoint 2019 : l'organisation des données, des documents ainsi que la publication de contenus.
  Un chapitre complet est dédié à la collaboration avec SharePoint 2019 pour vous permettre d'en maximiser les usages et les bénéfices. Les notions abordées iront de la mise en place de la co-édition de documents au travail en mode déconnecté avec OneDrive en passant par l'automatisation des processus grâce aux workflows.
  Vous verrez ensuite comment gérer au mieux certaines fonctionnalités transverses : l'espace personnel, les profils utilisateur et définir les règles de sécurité (groupes, rôles, niveaux d'autorisation...). Un chapitre est consacré à Office 365 pour vous présenter cet environnement de travail collaboratif et vous montrer comment tirer parti d'une hybridation entre SharePoint 2019 et Office 365.
  Le livre se termine par un chapitre sur la mise en place d'une gouvernance efficace de SharePoint 2019 pour favoriser son adoption et permettre l'évolution des usages.
Tables des matières
- - Construire un intranet avec SharePoint 2019
  - Chapitre 1
  - Contextes et enjeux d'un intranet
  - A. Contexte et enjeux11
  - B. À propos du livre12
  - Chapitre 2
  - Découvrir SharePoint 2019
  - A. Connaître les concepts et l'architecture générale17
  - 1. Les applications web18
  - 2. Les collections de sites18
  - 3. Les sites19
  - 4. Les services transverses19
  - B. Déterminer les licences et la bonne édition (standard ou Entreprise)20
  - 1. Mode de licence et nombre d'utilisateurs20
  - 2. Les fonctionnalités présentes dans les différentes éditions21
  - a. La recherche21
  - b. Les solutions d'entreprise22
  - c. L'aide à la décision pour tout le monde23
  - C. Comprendre les évolutions depuis la version SharePoint 201624
  - 1. Évolutions pour les utilisateurs25
  - a. Expérience MODERNE25
  - b. Collaboration29
  - 2. Evolutions pour les équipes IT30
  - 3. Fonctionnalités déconseillées et/ou supprimées30
  - 4. Points perfectibles31
  - a. Portail globalisé31
  - b. Portail Institutionnel32
  - 5. Opportunités33
  - Chapitre 3
  - Structurer son intranet avec SharePoint 2019
  - A. Définir l'ossature générale37
  - 1. Les collections de sites37
  - 2. Les sites et sous-sites39
  - 3. Les modèles de site40
  - a. Les modèles Classiques41
  - b. Les modèles Modernes58
  - c. Création d'un sous-site60
  - d. Liste des sous-sites existants62
  - e. Suppression d'un site63
  - f. Suppression d'une collection de sites64
  - 4. Administrer des sites multilingues65
  - a. Planification65
  - b. Les variantes66
  - 5. Les paramètres des sites67
  - 6. Les fonctionnalités68
  - B. Structurer l'information70
  - 1. Colonnes de sites70
  - a. Création d'une colonne70
  - b. Modifier une colonne de site71
  - c. Mise en forme de la colonne73
  - 2. Types de contenu75
  - a. Création d'un type de contenu77
  - b. Modification d'un type de contenu78
  - c. Ajout d'une colonne à un type de contenu79
  - d. Modifier une colonne d'un type de contenu80
  - e. Supprimer une colonne d'un type de contenu81
  - f. Supprimer un type de contenu82
  - 3. Les métadonnées gérées83
  - a. Concepts85
  - b. Planification des métadonnées86
  - c. Outil de gestion87
  - d. Création d'un groupe global88
  - e. Création d'un ensemble de termes89
  - f. Modification des propriétés d'un ensemble de termes89
  - g. Supprimer un ensemble de termes90
  - h. Gestion des termes90
  - 4. L'organisateur de contenu92
  - a. Activer la fonctionnalité93
  - b. Paramètres94
  - c. Mise en place des règles d'acheminement94
  - d. Connexions « Envoyer vers »97
  - C. Définir la navigation de l'intranet99
  - 1. Navigation standard100
  - a. Moderne100
  - b. Classique104
  - 2. Navigation avancée Classique107
  - a. Activation des fonctionnalités107
  - b. Navigation structurelle108
  - c. Navigation gérée113
  - 3. La page d'accueil de SharePoint118
  - D. Dualité de certains affichages120
  - Chapitre 4
  - Mettre en oeuvre les fonctionnalités de SharePoint 2019
  - A. Organiser les données et les documents125
  - 1. Les listes et les bibliothèques126
  - a. Créer une liste126
  - b. Modifier les paramètres131
  - c. Utiliser les colonnes de site et les types de contenus133
  - d. Modifier les affichages137
  - e. Être alerté en cas de modifications142
  - f. Gérer des listes et des bibliothèques de grande taille145
  - g. Modifier l'expérience par défaut des listes147
  - 2. Spécificités des bibliothèques de documents148
  - a. Les liens durables148
  - b. Créer un modèle de documents avec métadonnées151
  - 3. Corbeille155
  - a. La corbeille de l'utilisateur final156
  - b. La corbeille de la collection de sites157
  - c. La corbeille secondaire157
  - B. Publier les contenus158
  - 1. Moderne158
  - a. Les pages158
  - b. Rédiger un article168
  - c. Actualités et contenus en évidence182
  - Chapitre 5
  - Collaborer plus efficacement avec SharePoint 2019
  - A. Mettre en place la gestion des versions195
  - 1. Définition195
  - 2. Fonctionnement195
  - 3. Mise en place et paramétrage196
  - 4. Extraction et archivage de contenu197
  - 5. Gestion de l'historique des versions202
  - B. Éditer les documents dans le navigateur204
  - C. Travailler à plusieurs sur le même document208
  - D. Utiliser OneDrive et le mode hors ligne211
  - 1. Présentation et installation211
  - 2. Synchronisation d'une bibliothèque de documents212
  - 3. Manipulation des fichiers216
  - 4. Mettre fin à la synchronisation d'une bibliothèque218
  - E. Partager des documents219
  - 1. Interface Moderne219
  - 2. Interface Classique221
  - F. Déployer des stratégies d'expiration de contenu222
  - 1. Mise en place223
  - 2. Afficher le rapport du plan de gestion de fichiers227
  - G. Réaliser des workflows229
  - 1. Présentation229
  - 2. Prérequis230
  - 3. Autorisations des workflows231
  - 4. Création de workflow233
  - a. Paramétrage de la bibliothèque de pages234
  - b. Présentation de l'outil de conception de Workflow de SharePoint Designer235
  - c. Exécution du workflow242
  - H. Mettre en oeuvre les fonctions Sociales245
  - 1. Partager245
  - a. Partager un site245
  - b. Partager une page ou un document246
  - 2. Suivre des personnes248
  - a. Suivre une personne248
  - b. Gérer les personnes suivies249
  - 3. Suivre des contenus250
  - a. Suivre un document250
  - b. Consulter les documents suivis251
  - Chapitre 6
  - Intégrer et paramétrer des fonctionnalités transverses
  - A. Les profils utilisateurs255
  - 1. Le site Mon site256
  - 2. L'espace de stockage personnel257
  - a. Établir la synchronisation avec OneDrive258
  - b. Effectuez des opérations avec OneDrive259
  - B. La sécurité260
  - 1. Les utilisateurs et groupes de l'annuaire260
  - 2. Les groupes SharePoint261
  - a. Ajouter un membre à un groupe262
  - b. Supprimer un membre d'un groupe263
  - c. Créer un groupe264
  - d. Modifier les paramètres d'un groupe265
  - e. Supprimer un groupe265
  - 3. Les rôles/niveaux d'autorisation266
  - a. Accéder aux niveaux d'autorisations et aux autorisations267
  - b. Créer un nouveau niveau d'autorisation267
  - c. Modifier un niveau d'autorisation268
  - d. Supprimer un niveau d'autorisation268
  - 4. L'héritage des droits269
  - 5. Attribuer des droits d'accès271
  - a. Accorder des autorisations271
  - b. Modifier les autorisations274
  - c. Supprimer les autorisations274
  - d. Administrateurs de la collection de sites275
  - 6. Les autorisations effectives275
  - 7. Les exceptions qui confirment les règles277
  - a. Accès aux permissions d'une liste ou d'une bibliothèque277
  - b. Accès aux permissions d'un dossier ou d'un fichier278
  - c. Gérer les parents278
  - d. Arrêter l'héritage des autorisations279
  - e. Supprimer les autorisations uniques280
  - 8. Les demandes d'accès280
  - 9. Sécurité des métadonnées gérées284
  - a. Définition des administrateurs du magasin de termes285
  - b. Définition des gestionnaires de groupe285
  - c. Définition des collaborateurs285
  - 10. Sécurité des champs HTML286
  - C. Le Store d'entreprise288
  - 1. Ajouter une application à partir du Store SharePoint289
  - 2. Utiliser une Application SharePoint293
  - 3. Gérer et supprimer une application à partir d'un site SharePoint296
  - Chapitre 7
  - Aller plus loin dans le Cloud avec Office 365
  - A. Introduction301
  - B. Le secret : penser Sushi !302
  - C. Le socle collaboratif305
  - 1. SharePoint Online305
  - a. Les modèles de pages305
  - b. Les propriétés des pages308
  - c. Contenu mis en évidence309
  - d. Site concentrateur SharePoint310
  - 2. Teams311
  - a. Principales fonctionnalités311
  - b. Licences315
  - c. Conclusion316
  - 3. OneDrive316
  - a. OneDrive Entreprise317
  - b. Espace de stockage317
  - D. La PowerPlatform319
  - 1. PowerApps319
  - 2. PowerAutomate321
  - 3. Power BI322
  - 4. Power Virtual Agent324
  - 5. Maturité et perspectives324
  - E. Tirer parti d'une hybridation entre SharePoint 2019 et Office 365327
  - 1. OneDrive328
  - 2. Suivi des sites328
  - 3. Profils utilisateurs328
  - 4. Lanceur d'applications328
  - 5. Création de sites libres-services329
  - 6. Recherche329
  - Chapitre 8
  - Maximiser l'adoption
  - A. Introduction333
  - B. Mettre en place une gouvernance efficace de SharePoint 2019333
  - 1. Cycle de vie des contenus333
  - 2. Bonnes pratiques dans la gestion de la sécurité334
  - 3. Audits335
  - a. Audit sur une collection de sites336
  - b. Audit sur une stratégie de gestion de l'information337
  - c. Consultation des journaux d'audit337
  - 4. Stratégies de sites338
  - a. Création d'une stratégie de site338
  - b. Associer une stratégie à un site340
  - c. Agir manuellement et consulter les informations du cycle de vie d'un site340
  - d. Suppression d'une stratégie de site342
  - 5. Gestion des espaces disques/mise en place de quotas342
  - a. Définitions des quotas342
  - b. Consulter les métriques de stockage343
  - C. Etablir un plan de communication344
  - 1. Définir345
  - 2. Orienter345
  - 3. Échanger346
  - 4. Transformer347
  - 5. Consolider (piloter et mesurer l'adoption)348
  - a. Les rapports d'utilisation348
  - b. Aller plus loin351
  - Index 355
Origine de la notice:
- Electre