Onlyoffice 8
Document, Classeur, Presentation, Formulaire PDF : les fonctions essentielles
Faiza Moumen Piasco
La suite Onlyoffice
• Environnement Onlyoffice
Introduction 9
L'interface Onlyoffice 10
Modifier les paramètres 12
Les modèles 13
Ouvrir un fichier en local ou dans le cloud 16
Lancer/quitter une application 18
Document
• Environnement de Document
Présentation de l'interface 23
Afficher/masquer les caractères non imprimables 27
Ajuster l'affichage et zoomer 28
• Gestion du texte d'un document
Sélectionner du texte 31
Saisir du texte 31
Insérer la date/l'heure système 32
Insérer des symboles 33
Insérer des traits d'union/espaces insécables 34
Gérer les commentaires 35
• Présentation d'un document
Mettre en valeur les caractères 37
Modifier l'alignement des paragraphes 38
Modifier l'interligne 38
Modifier l'espacement entre les paragraphes 39
Utiliser les taquets de tabulation 40
Appliquer bordures et remplissages 43
Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros 45
• Styles
Introduction 47
Appliquer un style 47
Créer un style 47
Modifier un style 49
Supprimer un style 49
Restaurer les styles par défaut 50
• Révisions de texte
Rechercher du texte 51
Remplacer du texte par un autre 52
Vérifier l'orthographe 53
Traduire du texte 58
• Tableaux dans un document
Insérer un tableau 59
Sélectionner dans un tableau 62
Insérer des lignes et colonnes 62
Supprimer des cellules, lignes, colonnes ou le tableau 63
Modifier la hauteur de ligne et la largeur de colonne 64
Fusionner, fractionner les cellules 65
Appliquer un format automatique à un tableau 66
Modifier les bordures et la couleur d'arrière-plan d'un tableau 67
• Mise en page et impression d'un document
Définir les marges, l'orientation et les formats du document 68
Insérer des numéros de page, en-tête et pied de page 70
Insérer, supprimer des sauts de page 72
Utiliser l'aperçu avant impression 73
Imprimer un document 74
• Publipostage
Présentation du publipostage 76
Démarrer le publipostage 76
Vérifier, modifier, filtrer et trier les données 77
Insérer les champs de fusion 78
Choisir le format et terminer la fusion 80
Classeur
• Environnement de Classeur
Présentation de l'environnement 81
Changer le mode d'affichage 84
• Classeurs et feuilles de calcul
Sélectionner des feuilles 85
Insérer, supprimer, renommer une feuille de calcul 85
Déplacer, copier des feuilles de calcul 86
Masquer/afficher une feuille de calcul 87
Affecter une couleur à l'onglet de la feuille de calcul 88
Passer d'une feuille à l'autre 89
• Déplacements et sélections dans une feuille
Se déplacer dans une feuille de calcul 90
Sélectionner des cellules 91
Sélectionner des lignes/des colonnes 92
• Saisie et modification des données d'une feuille
Saisir des données (texte, valeurs, dates...) 93
Utiliser la fonction de saisie semi-automatique 93
Insérer la date/l'heure système dans une cellule 94
Modifier ou supprimer le contenu d'une cellule 94
Copier un contenu vers des cellules adjacentes 95
Créer une série de données 96
Copier ou déplacer des cellules 97
• Trier et filtrer des données
Trier les données d'un tableau 98
Filtrer une plage de données 100
• Calculs
Utiliser une formule de calcul 104
Additionner un ensemble de cellules 105
Rendre absolue une référence de cellule dans une formule 106
Utiliser les fonctions statistiques simples 109
Utiliser une fonction prédéfinie 110
• Présentation d'un tableau dans Classeur
Insérer des lignes, colonnes, cellules 113
Formater des valeurs numériques, des dates, des heures 114
Aligner, orienter le contenu des cellules 116
Appliquer un style aux cellules 117
Appliquer un modèle de tableau 118
Appliquer des bordures et un remplissage aux cellules 121
Fusionner des cellules 123
Appliquer une mise en forme conditionnelle 124
• Mise en page et impression dans Classeur
Définir les marges, I orientation et/ou le format des pages 130
Insérer/supprimer un saut de page manuel 132
Répéter des lignes, des colonnes sur chaque page 134
Gérer les en-têtes et les pieds de page 135
Définir une zone d'impression 138
Utiliser l'aperçu avant impression 138
Imprimer un classeur, une feuille, une sélection 142
• Graphiques
Créer un graphique
Modifier le type de graphique 144
Ajouter, supprimer, paramétrer les éléments du graphique 146
Mettre en forme un graphique 147
Ajouter, supprimer des données au graphique 147
Enregistrer un graphique au format image 149
• Tableaux croisés dynamiques
Introduction
Créer un tableau croisé dynamique 150
Modifier un tableau croisé dynamique 154
Filtrer un tableau croisé dynamique 159
Actualiser le tableau croisé et modifier la source de données 160
Mettre en forme un tableau croisé dynamique 161
• Protection des feuilles et classeurs
Gérer les commentaires dans Classeur 163
Protéger une feuille de calcul totalement ou en partie 165
Protéger la structure du classeur 169
Partager un classeur 170
Presentation
• Environnement de Presentation
Présentation de l'environnement 171
Mode d'affichage et zoom 173
• Diapositives
Faire défiler des diapositives 177
Sélectionner des diapositives 177
Créer, modifier, supprimer une diapositive 178
Copier/déplacer des diapositives 179
Insérer une vidéo, un son dans une diapositive 180
Imprimer les diapositives 181
• Arrière-plans et thèmes des diapositives
Appliquer une couleur unie ou un dégradé en arrière-plan 183
Appliquer une image ou une texture en arrière-plan 184
Utiliser les thèmes existants 185
Personnaliser les dispositions d'une diapositive 186
• Texte des diapositives
Saisir du texte dans une diapositive 188
Saisir une page de notes 189
Mettre en valeur les caractères 189
Gérer les puces des paragraphes 190
Modifier l'alignement des paragraphes 192
Modifier l'interligne, l'espacement entre les paragraphes 192
Modifier les retraits de paragraphe 194
• Animations
Appliquer un effet d'animation 195
Personnaliser les options d'animation 197
Gérer les effets d'animation 197
Appliquer un effet de transition aux diapositives 198
• Diaporamas
Lancer un diaporama 200
Faire défiler les animations, les diapositives 201
Images et objets
• Insertion d'images et d'objets
Introduction 205
Insérer une image 205
Rogner une image 205
Dessiner une forme
Créer une zone de texte 208
Insérer un Text Art 209
• Gestion des objets
Gérer les objets (les images) 211
Modifier la présentation des objets 212
Faire pivoter un objet/une image 215
Modifier l'ordre de superposition des objets. 216
Aligner les objets les uns par rapport aux autres 217
• Modification d'une image
Introduction 218
Gérer les images 218
Appliquer des filtres à une image. 220
Ajouter des éléments à une image 221
Modèle de formulaire
• Formulaire PDF
Introduction 227
Présentation de l'environnement Formulaire PDF 227
Ajouter des champs au formulaire 228
Paramétrer les champs 229
Gérer les champs d'un formulaire 232
Gérer les rôles 232
Afficher l'aperçu du formulaire 234
Enregistrer le formulaire 235
Remplir un formulaire. 236
Fonctions communes
• Fichiers
Créer un fichier 237
Ouvrir/enregistrer un fichier en local 237
Ouvrir/enregistrer un fichier en ligne 238
Protéger un fichier 239
Partager un fichier et travailler dessus à plusieurs 240
Fermer un fichier 244
Créer un modèle 244
Créer un fichier basé sur un modèle 245
Joindre un fichier à un message 245
• Copies et déplacements
Copier/déplacer des données 246
Copier des mises en forme 246
Index 249