Microsoft® Access 2021
Résumé
Guide présentant l'ensemble des fonctionnalités du système de gestion de bases de données relationnelles. Explique comment créer une base de données, des formulaires et des états, puis comment exploiter les enregistrements et enfin comment importer et exporter les données. Avec des exemples de bases à télécharger sur le site web.
- Éditeur(s)
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Date
- C 2023
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Notes
- La couv. porte en plus : "En téléchargement : base de données exemple" ; "Maîtrisez toutes les fonctions du logiciel" ; "Version en ligne offerte pendant 1 an"
- La 4e de couv. indique : Sur www.editions-eni.fr : base de données exemple
- Contient un "flashcode" permettant d'accéder à un contenu via Internet
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Langues
- Français
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Description matérielle
- 1 vol. (410 p.) : ill. ; 22 cm
- Collections
- Sujet(s)
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ISBN
- 978-2-409-04186-0
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Indice
- 681.8 Logiciels de bureautique
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Quatrième de couverture
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Microsoft® Access 2021
Ce livre de référence sur Microsoft® Access vous présente l'ensemble des fonctionnalités de ce système de gestion de bases de données relationnel. Il a été rédigé avec la version 2021 mais convient également si vous disposez de la version d'Access disponible avec un abonnement Microsoft 365.
Après la description de l'environnement, vous verrez comment créer une base de données et gérer les objets qui la composent. Vous apprendrez à créer les tables et à les mettre en relation, les formulaires et états à l'aide ou pas des composants d'application puis à insérer et à gérer les différents types de contrôle (dépendants, indépendants, calculés...). Vous verrez ensuite comment exploiter les enregistrements par l'intermédiaire d'une feuille de données ou d'un formulaire (saisir, modifier, trier, filtrer), puis comment les sélectionner, les supprimer, les mettre à jour à l'aide de requêtes.
Enfin, vous verrez comment exporter et importer des données et vous optimiserez l'exploitation de la base de données grâce aux macrocommandes.
La base de données utilisée en exemple est disponible en téléchargement sur le site des Editions ENI, www.editions-eni.fr.
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Tables des matières
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Microsoft® Access 2021
Éditions ENI
- Environnement
- Généralités
- Lancer Microsoft Access 20219
- Quitter Microsoft Access 202112
- Utiliser/gérer le ruban12
- Le volet de navigation14
- Annuler/rétablir les manipulations16
- Utiliser l'Aide intuitive18
- Gestion des bases de données
- Bases de données
- Réfléchir à l'objectif de la base de données21
- Créer une nouvelle base de données21
- Créer une base de données basée sur un modèle23
- Créer un modèle de base de données29
- Ouvrir/fermer une base de données31
- Utiliser la liste des bases de données récentes35
- Associer un mot de passe à l'ouverture d'une base de données37
- Exploiter les bases de données antérieures à Access 200738
- Compacter et réparer une base de données40
- Sauvegarder une base de données41
- Fractionner une base de données41
- Ajouter un composant d'application à une base de données43
- Objets de base de données
- Les objets d'une base de données Access48
- Modifier l'affichage/l'ordre des objets49
- Rechercher un objet50
- Gérer les objets51
- Gérer les catégories et les groupes personnalisés54
- Utiliser les thèmes61
- Créer un raccourci vers un objet66
- Afficher les caractéristiques d'un objet67
- Afficher des informations sur les dépendances entre les objets68
- Enregistrer un objet au format PDF ou XPS71
- Tables
- Structure d'une table
- Créer une table de base de données75
- Modifier la structure d'une table en mode Feuille de données80
- Modifier la structure d'une table en mode Création87
- Modifier les propriétés des champs90
- Créer une liste de choix99
- Modifier les valeurs d'une liste de choix multiples basée sur une liste de données fixes105
- Indexer une table107
- Définir une clé primaire109
- Relations entre les tables
- Établir une relation entre deux tables111
- Gérer les relations de la base de données115
- Afficher/modifier des données liées dans une sous-feuille de données116
- Imprimer les relations de la base de données117
- Gestion des données
- Enregistrements
- Saisir des enregistrements dans la feuille de données119
- Gérer la feuille de données120
- Saisir des enregistrements à l'aide d'un formulaire125
- Saisir différents types de données127
- Exploiter la correction automatique128
- Accéder aux enregistrements130
- Supprimer des enregistrements133
- Trier rapidement les enregistrements135
- Filtrer les enregistrements135
- Ajouter/masquer une ligne de totaux dans une feuille de données145
- Données
- Modifier la valeur d'un champ148
- Copier/déplacer des données à l'aide du Presse-Papiers Office148
- Insérer un lien hypertexte151
- Vérifier l'orthographe des textes155
- Rechercher une donnée dans les enregistrements156
- Remplacer une donnée160
- Impression des données
- Utiliser l'aperçu avant impression162
- Modifier les marges et l'orientation de l'impression163
- Imprimer un objet165
- Création de formulaires et d'états
- Création d'un formulaire
- Créer un formulaire instantané167
- Créer un formulaire à l'aide de l'Assistant169
- Créer un formulaire de navigation172
- Afficher un formulaire en mode Création175
- Ordonner l'accès aux champs du formulaire177
- Modifier les propriétés d'un formulaire179
- Accéder à la requête source du formulaire181
- Créer un formulaire contenant un sous-formulaire182
- Gérer les sous-formulaires191
- Insérer des champs provenant de plusieurs tables193
- Interdire l'accès à un champ et sa modification193
- Définir un masque de saisie194
- Créer un graphique représentant les données d'une table197
- Insérer un graphique lié dans un formulaire201
- Création d'un état
- Créer un état à l'aide de l'Assistant205
- Afficher l'état en mode Création208
- Modifier l'ordre de tri associé à un état210
- Insérer des sous-états indépendants de l'état principal212
- Insérer des sous-états liés à l'état principal213
- Créer un état pour l'impression d'étiquettes215
- Modifier la mise en page des étiquettes218
- Impression d'un état
- Introduction219
- Imprimer un état pour certains enregistrements219
- Définir le regroupement des enregistrements221
- Imprimer chaque groupe sur une page224
- Éviter d'imprimer l'en-tête et/ou le pied de page224
- Éviter d'imprimer les doublons225
- Mode Création
- Contrôles dépendants
- Insérer une zone de texte227
- Insérer un champ sous forme de case à cocher, de case d'option ou de bouton bascule229
- Créer une liste de données fixes231
- Créer une liste contenant des données issues d'une autre table233
- Insérer un groupe d'options dans un formulaire238
- Modifier le type de contrôle d'un champ241
- Insérer un objet241
- Contrôles indépendants
- Créer une étiquette de texte248
- Tracer un rectangle ou une ligne247
- Les pages à onglet248
- Insérer un saut de page251
- Insérer une image252
- Insérer une image d'arrière-plan253
- Contrôles calculés
- Créer un contrôle calculé255
- Effectuer un calcul selon une condition258
- Utiliser le Générateur d'expression259
- Insérer un calcul statistique dans un état/formulaire262
- Gestion des contrôles
- Appliquer/supprimer une disposition tabulaire ou empilée264
- Sélectionner les contrôles268
- Copier/déplacer des contrôles270
- Supprimer des contrôles272
- Modifier les dimensions d'un contrôle273
- Adapter la hauteur d'un contrôle à l'impression275
- Modifier l'ancrage d'un contrôle276
- Dimensionner les contrôles les uns par rapport aux autres278
- Aligner les contrôles les uns par rapport aux autres279
- Uniformiser l'espace entre chaque contrôle279
- Afficher un contrôle à l'avant/à l'arrière-plan280
- Grouper/dissocier des contrôles280
- Modifier la présentation du texte d'un contrôle281
- Modifier les marges d'un contrôle284
- Modifier la présentation des contrôles284
- Copier la présentation d'un contrôle sur un autre285
- Modifier le format des valeurs d'un contrôle285
- Modifier la présentation des pages d'un contrôle Onglet287
- Créer un format personnalisé288
- Éviter d'afficher un contrôle à l'écran/l'impression292
- Modifier les caractéristiques par défaut des contrôles292
- Créer des formats conditionnels293
- Vérifier les erreurs dans un formulaire ou un état298
- Sections
- Afficher/cacher les sections301
- Modifier la hauteur d'une section301
- Requêtes
- Requêtes Sélection
- Créer une requête monotable303
- Créer une requête multitable308
- Définir les propriétés d'une requête313
- Gérer la grille des requêtes315
- Exécuter une requête316
- Définir les critères de la requête316
- Créer une requête sélection paramétrée320
- Modifier la jointure dans une requête multitable322
- Créer une requête d'analyse croisée323
- Créer une requête de non-correspondance328
- Créer une requête permettant de trouver les doublons331
- Calculs dans les requêtes
- Insérer un champ calculé dans une requête334
- Effectuer un calcul statistique sans regroupement334
- Effectuer un calcul statistique avec regroupement336
- Requêtes Action
- Supprimer des enregistrements à l'aide d'une requête339
- Créer une table à l'aide d'une requête340
- Ajouter des enregistrements à une table à l'aide d'une requête341
- Mettre à jour certains enregistrements à l'aide d'une requête343
- Fonctions avancées
- Copie/importation/exportation
- Copier une table ou une requête Access dans Excel ou Word en établissant une liaison345
- Exporter un objet vers une base de données Access345
- Exporter un objet vers Word, Excel ou un document HTML348
- Exporter un objet vers un fichier texte351
- Attacher des données à un document de publipostage Word353
- Importer ou attacher des données issues d'un document texte, Excel, XML ou HTML356
- Importer ou attacher des données issues des contacts Outlook360
- Importer ou attacher les données issues d'une autre base de données Access363
- Gérer les tables liées365
- Exécuter une opération d'exportation ou d'importation371
- Macro-commandes
- Créer une macro374
- Créer un groupe d'actions379
- Exécuter une macro autonome380
- Exécuter une macro à l'ouverture d'une base de données381
- Créer des sous-macros381
- Associer une macro à un formulaire/un état/un contrôle383
- Modifier une macro383
- Exécuter des actions en fonction de conditions384
- Faire référence à un champ/une propriété388
- Action d'exécuter une autre macro387
- Associer un raccourci-clavier à une macro388
- Définir la valeur des propriétés dans une macro389
- Personnaliser l'interface Access
- Personnaliser la barre d'outils Accès rapide391
- Personnaliser le ruban394
- Index401
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Origine de la notice:
- BPI
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Disponible - A partir du 25 août 2025 - 681.8 MIC
