Préserver son patrimoine numérique : Classer, archiver et sauvegarder ses emails, photos et vidéo, contacts, documents administratifs - Guide à l'usage des particuliers et des entrepreneurs individuels Ed. 1
- Éditeur(s)
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Date
- 2010
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Notes
- Votre patrimoine numérique est en danger : adoptez les bonnes pratiques et méthodes pour classer tous vos documents et les conserver à moyen ou long terme. Identifiez les périls qui guettent vos fichiers : changements de format et d'encodage, dégradation du support de stockage, virus... Distinguez les documents de travail de ceux à conserver durablement Organisez votre patrimoine numérique avec un arbre de référence Préservez vos courriels à partir d'un webmail ou d'un client de messagerie Choisissez votre stratégie de stockage et les supports appropriés à vos besoins Constituez et sécurisez votre patrimoine numérique Mettez à jour votre patrimoine selon sa croissance Procédez à des vérifications régulières et renouvelez vos supports Sauvegardez votre site web, blog, vidéos en ligne... ainsi que vos données présentes sur les réseaux sociaux
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Langues
- Français
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ISBN
- 9782212127898
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Droits
- copyrighted
- Résultat de :
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Quatrième de couverture
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L'informatique libre à la portée de tous !
Préserver son patrimoine numérique
Votre patrimoine numérique est en danger : adoptez les bonnes pratiques et méthodes pour classer tous vos documents et les conserver à moyen ou long terme.
¤ Identifiez les périls qui guettent vos fichiers : changements de format et d'encodage, dégradation du support de stockage, virus...
¤ Distinguez les documents de travail de ceux à conserver durablement
¤ Organisez votre patrimoine numérique avec un arbre de référence
¤ Préservez vos courriels à partir d'un webmail ou d'un client de messagerie
¤ Choisissez votre stratégie de stockage et les supports appropriés à vos besoins
¤ Constituez et sécurisez votre patrimoine numérique
¤ Mettez à jour votre patrimoine selon sa croissance
¤ Procédez à des vérifications régulières et renouvelez vos supports
¤ Sauvegardez votre site web, blog, vidéos en ligne... ainsi que vos données présentes sur les réseaux sociaux
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Tables des matières
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Préserver son patrimoine numérique
Classer et archiver ses e-mails, photos, vidéos, documents administratifs
Guide à l'usage des particuliers et des entrepreneurs individuels
Claude Huc
Eyrolles
- 1. Quelques idées reçues1
- Croire que nos CD et DVD sont durables 2
- Croire qu'il y aura toujours un logiciel capable de lire nos documents ! 7
- 2. Les enjeux de la conservation du numérique17
- Le temps et la technologie 18
- L'analogique en quelques mots 20
- Un document numérique, ce n'est pas magique 21
- Au départ, on a le codage21
- Du codage au format25
- Documents et fichiers27
- Quatre questions essentielles 31
- Savoir ce que l'on souhaite conserver31
- Retrouver un document, telle une aiguille dans une botte de foin32
- Assurer la préservation des séquences de bits35
- Pouvoir restituer le contenu à partir des bits37
- Conserver pour prouver notre bon droit 38
- Conventions et éléments terminologiques essentiels 39
- 3. Prendre conscience de notre patrimoine numérique43
- Un patrimoine numérique à conserver 44
- Les documents personnels et familiaux 45
- Les photos numériques46
- La musique48
- La vidéo50
- L'écrit52
- La généalogie52
- Les documents liés aux études et à la carrière professionnelle55
- Le cas particulier des données de santé56
- La gestion des biens et des affaires familiales 58
- Le courrier électronique, cet objet aux usages multiples 63
- Les données professionnelles 65
- Les entreprises individuelles65
- Les enseignants et les chercheurs68
- Les données des associations 69
- Savoir ce que l'on veut conserver et pourquoi 70
- 4. Organiser et structurer nos documents73
- Savoir où sont nos documents sur le disque dur ! 74
- Que faire avec les dossiers prédéfinis ?74
- Maîtriser la localisation des fichiers78
- Comment nommer les fichiers et les dossiers ? 79
- Règle 1 - Quels caractères utiliser ?81
- Règle 2 - Choisir des noms qui traverseront le temps83
- Règle 3 - N'utiliser que des minuscules84
- Règle 4 - Codage des dates et des nombres dans les noms de fichiers et de dossiers84
- Distinguer ce qui est à conserver de tous les documents de travail éphémères 86
- Pour y voir clair, organiser le patrimoine numérique 88
- Définir et construire l'arbre de référence88
- Une structure d'arbre cohérente et équilibrée88
- Bien construire son arbre de référence91
- Le cas des photographies93
- Transférer les documents dans l'arbre de référence95
- Rechercher et retrouver les documents 97
- 5. La jungle des formats101
- Le codage : un principe simple, une mise en oeuvre complexe 102
- La tour de Babel102
- Unicode, le codage universel104
- L'hexadécimal : une représentation pratique106
- L'exemple des fichiers de type texte107
- Pourquoi les formats de fichiers posent-ils problème ? 112
- Le rôle du format de fichier112
- Savoir de quoi on parle113
- Les formats sont très nombreux115
- Formats ouverts et formats secrets !117
- Les formats sont comme des poupées russes118
- On ne peut pas toujours utiliser librement les formats119
- Autres petits ennuis pour les généalogistes et les musiciens120
- Le cas de GEDCOM120
- MIDI121
- Comment choisir ses formats ? 122
- Opter pour les formats ouverts122
- Limiter le nombre de formats utilisés123
- Utiliser des formats largement répandus126
- Vérifier l'existence de plusieurs logiciels de lecture126
- Petit tour d'horizon des formats généraux 126
- Les documents texte127
- Les images132
- Les graphiques vectoriels132
- La vidéo et l'audio133
- Les feuilles de calcul140
- Les présentations140
- Créer le tableau de bord des formats utilisés 141
- Quand lancer une migration de format ? 144
- Effectuer une migration de format144
- Prendre ses précautions pour les migrations145
- 6. Conserver son courrier électronique149
- A-t-on vraiment besoin de préserver les courriels ? 150
- Pour pérenniser les messages : bien comprendre les enjeux techniques151
- Le webmail : gestion des e-mails à distance152
- La gestion locale des e-mails avec le protocole POP155
- La gestion synchronisée des courriels avec le protocole IMAP158
- Anatomie d'un message161
- Une expérience simple161
- Nous ne maîtrisons pas le codage utilisé dans les messages reçus164
- Comment sont transportées les pièces jointes ?167
- Préserver les messages à partir d'un client de messagerie 168
- Préserver quelques messages seulement168
- Préserver un certain nombre de messages169
- Préserver un grand nombre de messages171
- Où sont stockés les messages ?171
- Dossier de messages avec Outlook Express et Outlook173
- Dossier de messages sous Thunderbird173
- Changer l'emplacement de stockage des messages à préserver174
- Le processus de préservation des courriels175
- Que faire avec d'autres clients de messagerie ?176
- À propos des carnets d'adresses176
- Préserver des messages à partir du webmail 177
- 7. Stocker oui, mais où ? Les supports disponibles181
- L'information numérique : les ordres de grandeur 182
- L'incroyable évolution des supports de stockage et ses conséquences 184
- Que deviennent nos documents sur les supports de stockage ? 186
- Séquence de bits : de la vision immatérielle au support matériel186
- La dégradation des supports au cours du temps188
- Des possibilités limitées en matière de correction des erreurs de bits190
- Au niveau des octets190
- Que se passe-t-il en cas d'erreur de bit non corrigible ?192
- Durée de vie des supports de stockage aujourd'hui : savoir à quoi s'en tenir ? 193
- Les supports de stockage à notre disposition 195
- Les disques optiques196
- Les disques durs203
- Les mémoires Flash205
- Récapitulatif des durées de vie des supports207
- Quel usage peut-on faire des offres de stockage en ligne sur le réseau Internet ? 208
- Les offres gratuites : attention aux pièges !208
- Les offres payantes : restons très vigilants sur les conditions !210
- 8. Choisir la stratégie et les supports de stockage217
- Quelle approche retenir pour le stockage des fichiers ? 218
- La préservation physique218
- Trois principes majeurs à respecter219
- Diversifier les technologies utilisées219
- Minimiser le nombre de supports219
- Délocaliser220
- La stratégie préventive : renouveler les supports avant la panne 221
- La stratégie curative : augmenter le nombre de copies et attendre la panne 225
- Choisir les supports 227
- 9. Créer, vérifier, surveiller, mettre à jour, sauver233
- Créer la version initiale du patrimoine numérique 234
- Étape 1 : version initiale temporaire du patrimoine de référence235
- Étape 2 : créer la version de référence236
- Étape 3 : dupliquer la version de référence236
- Cas des disques durs238
- Cas des disques optiques, CD, DVD, Blu-ray238
- Procéder à des vérifications périodiques 243
- Lectures et copies de contrôle244
- Vérifier la cohérence245
- Surveiller l'état des supports : est-ce possible ? 248
- SMART et les disques durs248
- Le cas des disques optiques251
- Le renouvellement des supports : lancer des opérations de migration 252
- Bien s'y prendre pour les mises à jour 253
- Les opérations à mettre en oeuvre254
- Simplifier la mise à jour256
- Cas 1 : un patrimoine à croissance rapide256
- Cas 2 : un patrimoine photographique à croissance lente258
- Prendre soin des supports de stockage 259
- Attention aux étiquettes259
- Les manipulations et le rangement260
- Créer et renseigner le tableau de bord des supports 261
- Les scénarios catastrophes 264
- Problèmes avec un disque dur externe ?265
- Problème avec un disque optique ?266
- En dernier recours267
- 10. Plan d'action : Constituer et conserver le patrimoine numérique269
- Constituer et sécuriser le patrimoine numérique 270
- Étape 1 : réfléchir, investiguer et décider270
- Étape 2 : s'assurer que l'ordinateur est sain et convenablement sécurisé271
- Étape 3 : regroupement272
- Étape 4 : examen des formats et des logiciels273
- Étape 5 : renommage des fichiers274
- Étape 6 : le courrier électronique276
- Étape 7 : vérifier278
- Étape 8 : choisir les supports et la stratégie de stockage278
- Étape 9 : constituer la version initiale du patrimoine de référence280
- Un cas simplifié 280
- Les vérifications périodiques et la surveillance 281
- La mise à jour du patrimoine 282
- Combien tout cela va-t-il coûter ? 284
- 11. Nos contenus en ligne et autres objets complexes289
- Les sites web 290
- Créer le site, deux méthodes290
- Archiver le site294
- Les blogs 295
- Les réseaux sociaux et les sites de diffusion de vidéos 297
- Les jeux vidéo 298
- Les bases de données 300
- A. Éléments de description des principaux formats de données303
- Les images 303
- Les documents textuels et les suites bureautiques304
- La vidéo306
- L'audio309
- Les normes de codage de la série ISO 8859 310
- B. Aspects juridiques à connaître313
- Un conflit à propos de la propriété intellectuelle d'un document ? 314
- La valeur probante d'un document 315
- Un cas plus simple : disposer d'une copie fidèle 317
- Nos contrats et achats sur Internet 319
- C. Quelques pistes pour aller plus loin321
- Les sites web 321
- Le groupe PIN321
- Les Archives de France322
- Une norme essentielle : le modèle OAIS 322
- Deux ouvrages récents 323
- Index325
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