Excel 2021 tout en 1 pour les nuls
Greg Harvey
First Interactive
Introduction
1
À propos de ce livre1
Présomptions2
Organisation de ce livre3
Livre 1 : Les pieds à l'étrier d'Excel 20213
Livre 2 : Conception d'une feuille de calcul3
Livre 3 : Formules et fonctions4
Livre 4 : Collaboration et consultation5
Livre 5 : Les graphiques6
Livre 6 : Gestion des données6
Livre 7 : Plonger dans l'analyse des données6
Livre 8 : Compléments et macros7
Les conventions de ce livre7
Les icônes de ce livre9
Et maintenant ?9
Livre 1 Les pieds à l'étrier d'Excel 2021
Chapitre 1 Excel 2021 pour son utilisateur
13
Découvrir les nouveautés d'Excel 202114
L'interface utilisateur et son ruban16
Que se passe-t-il en coulisses ?18
Utiliser le ruban d'Excel20
Personnaliser la barre d'outils Accès rapide24
S'amuser avec la barre de formule29
Que faire dans la zone de la feuille de calcul ?30
Découvrir la barre d'état36
Démarrer et quitter Excel37
Lancer Excel sous Windows 1137
Ajouter Excel à la barre des tâches de Windows 1137
Quitter Excel38
Chapitre 2 Personnaliser Excel 2021
41
Une barre d'outils Accès rapide qui répond à vos besoins41
Ajouter des commandes du ruban à la barre d'outils Accès rapide42
Ajouter d'autres commandes à la barre d'outils Accès rapide44
Ajouter des macros à la barre d'outils Accès rapide45
Définir vos options45
Modifier des réglages universels de l'onglet Générales46
Modifier les options de calcul de l'onglet Formules49
Modifier les options de correction de l'onglet Vérification53
Les options de l'onglet Enregistrement54
Modifier les préférences linguistiques57
Les options d'ergonomie58
Les Options avancées59
Personnaliser le ruban d'Excel 202165
Personnaliser les onglets du ruban65
Ajouter des onglets personnalisés au ruban67
Utiliser des compléments Office69
Utiliser les compléments internes d'Excel71
Gérer les compléments standard d'Excel74
Gérer les compléments COM74
Acheter des compléments tierce partie75
Livre 2 Conception d'une feuille de calcul
Chapitre 1 Créer une feuille de calcul
79
La conception d'une feuille de calcul79
À partir d'un modèle80
Télécharger le modèle à utiliser82
Enregistrer les modifications de vos modèles personnalisés84
Créer un classeur vide87
Finaliser la conception de votre classeur89
Les entrées de cellules90
Le texte pour Excel91
Comment Excel reconnaît une valeur numérique ?93
Les fondements de l'entrée des données97
Entrer des données au clavier98
Remplissez pour moi svp !99
La correction automatique100
Forcer des entrées de données dans une plage de cellules102
Pour qu'Excel insère un point décimal103
La Recopie ou Remplissage automatique103
Créer des listes autoremplies personnalisées108
Enregistrer les données116
Enregistrer des classeurs sous des formats standard119
Modifier l'emplacement des fichiers par défaut121
Enregistrer un nouveau classeur sous un ancien format122
Récupération des documents122
Chapitre 2 Mise en forme d'une feuille de calcul
125
Sélectionner des cellules126
Sélectionner des cellules avec la souris126
Sélectionner des cellules au clavier129
Sélection automatique d'une plage130
Sélectionner avec la fonction Atteindre133
Nommer une plage134
Ajuster les colonnes et les lignes136
Ajustement automatique de la colonne136
Ajuster les colonnes manuellement137
Définir une largeur standard138
Masquer une ou deux colonnes138
Des lignes désordonnées139
Mise sous forme de tableaux avec les options du ruban140
Formater un tableau avec la fonction Analyse rapide144
Mise en forme des cellules avec le ruban145
Mise en forme des plages de cellules avec la minibarre d'outils148
La boîte de dialogue Format de cellule149
Assigner des formats numériques149
Modifier l'alignement156
Des polices et des couleurs fantaisistes161
Bordures, remplissages, et motifs166
L'outil Reproduire la mise en forme168
Appliquer des styles de cellules169
Style de cellule Format de nombre170
Définir un style de cellule personnalisé171
Créer un style de cellule de toutes pièces172
Fusionner des styles dans d'autres classeurs173
Mise en forme conditionnelle174
Mise en forme conditionnelle graphique175
Mise en forme avec les outils Analyse rapide176
Identifier des valeurs ou des entrées particulières dans une plage de cellules176
Mettre en surbrillance les valeurs en double180
Créer vos propres règles de mise en forme conditionnelle181
Gérer les règles de mise en forme conditionnelle182
Chapitre 3 Modifier et vérifier une feuille de calcul
183
Ouvrir un classeur184
Utiliser le mode Backstage de l'écran Ouvrir184
Utiliser la boîte de dialogue Ouvrir187
Ouvrir plusieurs classeurs en même temps189
Localiser des classeurs déplacés189
Utiliser les autres options du bouton Ouvrir190
Les bases de l'édition des cellules191
Annuler et Rétablir192
À dégager !194
Insérer des cellules196
Vue sur la feuille de calcul198
Zoom, zoom, zoom198
Figer les volets200
Enregistrer des affichages personnalisés202
Copier et déplacer des éléments204
Glisser-déposer205
Déplacer avec la fonction Couper-coller206
Rechercher et remplacer214
Trouver des données214
Rechercher et remplacer218
Au paradis du vérificateur orthographique220
Modifier les options de vérification221
Ajouter des mots au dictionnaire222
Synonyme, recherche intelligente, et traduction224
Marquer des données invalides224
Éliminer les erreurs avec la fonction vocale225
Chapitre 6 Gérer des feuilles de calcul
229
Réorganiser la feuille de calcul229
Insérer et supprimer des lignes et des colonnes230
Supprimer des lignes et des colonnes231
Ajouter de nouvelles lignes et colonnes232
Fractionner la feuille de calcul en volets233
Les options Plan d'une feuille de calcul235
Réorganiser le classeur244
Renommer des feuilles245
Code couleur des feuilles246
Ajouter et supprimer des feuilles248
Réorganiser les feuilles249
Édition groupée250
« Tu me vois... tu ne me vois plus ! »251
Ouvrir des fenêtres sur différentes feuilles251
Travailler avec plusieurs classeurs254
Comparer des classeurs254
Transférer des données entre des fenêtres ouvertes255
Transférer des feuilles d'un classeur à un autre255
Consolider des feuilles de calcul257
Consolider par la position259
Consolider par catégorie261
Lier des données consolidées262
Chapitre 5 Imprimer des feuilles de calcul
263
Imprimer depuis le mode Backstage264
Sélectionner une imprimante265
Aperçu de l'impression267
Affichage Mise en page267
Aperçu des pages du rapport269
Impression rapide de la feuille de calcul271
Travailler avec les options de mise en page272
Utiliser tes boutons du groupe Mise en page272
Définir et annuler la Zone d'impression273
Définir les marges274
Les boutons du groupe Mise à l'échelle279
Les boutons Imprimer des Options de la feuille de calcul280
En-têtes et pieds de page280
Ajouter un en-tête et un pied de page prédéfinis281
Créer un en-tête et un pied de page personnalisé282
Résoudre les problèmes de saut de page287
Imprimer les formules d'un rapport288
Livre 3 Formules et fonctions
Chapitre 1 Créer des formules simples
293
Les formules dans tous leurs états294
Les méthodes de création des formules294
Modifier des formules295
Somme automatique296
Sommes et totaux avec l'outil Analyse rapide298
Créer des formules avec des opérateurs299
Utiliser le bouton Insérer une fonction303
Copier des formules306
Références absolues309
Références mixtes311
Ajouter des formules matricielles312
Créer une formule matricielle313
Modifier une formule matricielle316
Les noms des plages des formules316
Définir des noms de plage317
Nommer des constantes et des formules319
Utiliser des noms dans des formules320
Créer des noms à partir des en-têtes de colonnes et de lignes321
Gérer des noms de plage323
Appliquer des noms à des formules existantes324
Ajouter des formules de liaison326
Contrôler le recalcul des formules328
Références circulaires330
Chapitre 2 Fonctions logiques et vérification des erreurs
333
Comprendre les valeurs d'erreur333
Utiliser des fonctions logiques334
Formules de détection des erreurs337
Gérer les erreurs avec la mise en forme conditionnelle340
Vérification des formules341
Repérer les antécédents343
Repérer les dépendants345
Vérification des erreurs346
Modifier les options de vérification des erreurs348
Repérer une erreur350
Évaluer une formule352
Ne pas imprimer les erreurs353
Chapitre 3 Formules Date et Heure
355
Comprendre les dates et les heures355
Modifier les paramètres régionaux de date356
Calculer des écarts de dates357
Calculer des heures écoulées357
Utiliser les fonctions Date358
AUJOURD'HUI358
DATE et DATEVAL359
Jour, JOURSEM, MOIS et ANNÉE360
JOURS360362
Autres fonctions Dates spéciales362
Utiliser les fonctions Heure366
MAINTENANT367
TEMPS et TEMPSVAL367
HEURE, MINUTE, et SECONDE368
Chapitre 4 Les formules financières
371
Les bases des fonctions financières371
Les fonctions VA, VAN, et VC372
Calculer la valeur actuelle372
Calculer la valeur actuelle nette374
Calculer la valeur future375
La fonction VPM376
Les fonctions d'amortissement379
Fonctions financières d'Analysis ToolPak382
Chapitre 5 Les formules mathématiques et statistiques
387
Les fonctions Maths et trigonométrie388
Arrondir des nombres388
PUISSANCE et RACINE392
La SOMME393
Somme conditionnelle394
Fonctions statistiques397
MOYENNE, MAX et MIN397
Compter des cellules398
Chapitre 6 Les formules de recherche, d'informations, et de texte
407
Recherche et référence408
Rechercher une valeur avec RECHERCHEV et RECHERCHEH408
Effectuer une recherche dans deux directions412
Les fonctions Référence416
Des infos svp !420
Obtenir des informations spécifiques sur une cellule421
Je ne sais pas si vous êtes mon type424
Utiliser les fonctions EST424
Une histoire de texte425
Utiliser des fonctions texte426
Concaténer du texte428
Livre 4 Collaboration et consultation
Chapitre 1 Protéger les classeurs et les feuilles de calcul
433
Protection du fichier par mot de passe434
Protéger le classeur à l'enregistrement du fichier434
Assigner un mot de passe de lecture depuis l'écran Informations437
Entrer le mot de passe pour accéder au classeur438
Entrer le mot de passe pour apporter des modifications439
Modifier ou supprimer un mot de passe440
Protéger la feuille de calcul441
Modifier l'état d'une cellule verrouillée et masquée441
Protéger la feuille de calcul442
Activer la modification d'une plage de cellules pour certains utilisateurs446
Entrer des données dans les cellules déverrouillées d'une feuille de calcul protégée451
Protéger le classeur452
Protéger un classeur partagé454
Chapitre 2 Utiliser des liens hypertextes
457
Tout (ou presque) sur les liens hypertextes457
Ajouter des liens hypertextes458
Taxi ! Suivez ce lien !461
Modifier des liens hypertextes462
Utiliser la fonction LIEN_HYPERTEXTE463
Chapitre 3 Le Contrôle des classeurs
465
Préparer la distribution d'un classeur465
Ajouter des propriétés à votre classeur467
Signer numériquement un document467
Les bases du partage d'un classeur471
Collaborer sur des classeurs473
Partager des classeurs474
Partager via OneDrive475
Faire de l'édition en ligne479
La vérification des classeurs481
Ajouter des commentaires481
Chapitre 4 Partage, insertion, et exportation
485
Enregistrer vos classeurs en ligne486
Envoyer des classeurs par e-mail486
Modifier des feuilles de calcul en ligne488
Les bases du partage des données491
Excel et Word 2021493
Importer des données Excel dans un document Word494
Excel et PowerPoint 2021497
Exporter des classeurs vers d'autres formats de fichiers498
Enregistrer et exporter des feuilles de calcul au format PDF500
Enregistrer des feuilles de calcul au format XPS501
Enregistrer des feuilles de calcul au format ODS502
Enregistrer des feuilles de calcul en tant que fichiers HTML502
Livre 5 Les graphiques
Chapitre 1 L'art subtil des graphiques
507
Des graphiques dignes des pros507
Agir avec l'outil Graphiques recommandés508
Agir depuis le ruban508
Agir avec l'outil Analyse rapide510
Tracer un graphique sur une feuille indépendante513
Déplacer et redimensionner un graphique incorporé dans une feuille514
Déplacer un graphique incorporé vers une feuille rien qu'à lui515
Personnaliser vos graphiques grâce à l'onglet Conception de la carte516
Personnaliser les éléments du graphique517
Modifier les titres génériques d'un graphique518
Chapitre 2 Plus loin avec les graphiques
523
Pour des graphiques encore plus beaux523
Des minigraphiques avec les sparklines524
Des messages plus efficaces avec les zones de texte526
Télécharger des images en ligne529
Insertion d'images stockées Localement532
Éditer les illustrations importées532
Formater les illustrations importées533
Ajouter des formes prédéfinies535
Travailler avec WordArt536
Diagrammes intelligents avec SmartArt537
Faire une capture d'écran540
Le thème du jour541
Contrôler le recouvrement des objets542
Grouper des objets graphiques543
Masquer des objets graphiques543
N'imprimer que les graphiques544
Livre 6 Gestion des données
Chapitre 1 Création et tri d'une liste de données
549
Créer une liste de données549
Ajouter des enregistrements à une liste de données551
Se déplacer dans les enregistrements à l'aide du formulaire556
Trouver des enregistrements à l'aide du formulaire557
Trier des listes de données559
Trier sur un seul champ560
Trier sur plusieurs champs560
Chapitre 2 Filtrer et incorporer des données
565
Filtrer des listes de données565
Utiliser des filtres numériques prêts à l'emploi567
Utiliser des filtres chronologiques prêts à l'emploi568
Utiliser des filtres personnalisés569
Importer des données externes571
Interroger une table Access571
Lancer des requêtes sur le Web573
Livre 7 Plonger dans l'analyse des données
Chapitre 1 Mais que se passerait-il si... ?
577
Jouer avec les tables de données et les hypothèses578
Créer une table de données à une variable578
Créer une table de données à deux variables581
Chercher la cible584
Examiner des hypothèses avec le Gestionnaire de scénarios586
Définir des scénarios587
Produire une synthèse589
Chapitre 2 Jouer avec les tableaux croisés
591
Analyser des données grâce aux tableaux croisés dynamiques592
Créer un tableau croisé avec l'outil Analyse rapide592
Créer un tableau croisé avec la commande Suggestions594
Créer manuellement595
Mettre en forme un tableau croisé dynamique599
Personnaliser le style du tableau croisé dynamique599
Formater les valeurs d'un tableau croisé dynamique600
Trier et filtrer les données du tableau croisé dynamique600
Filtrer le rapport601
Filtrer des lignes et des colonnes601
Filtrer avec des segments602
Filtrer avec des chronologies603
Trier le tableau croisé dynamique604
Modifier un tableau croisé dynamique605
Modifier les champs du tableau croisé dynamique606
Faire pivoter les champs606
Modifier la fonction de calcul du tableau croisé dynamique607
Créer des graphiques croisés dynamiques609
Déplacer un graphique croisé vers sa propre feuille609
Filtrer un graphique croisé dynamique610
Formater un graphique croisé dynamique611
Livre 8 Compléments et macros
Chapitre 1 Apps, Compléments, hyperliens et macros
615
Utiliser les compléments Office615
Placer des hyperliens dans une feuille de calcul618
Automatiser les commandes avec les macros621
Enregistrer de nouvelles macros622
Exécuter des macros626
Placer des macros sur le ruban et sur la barre d'outils Accès rapide627
Partager des classeurs629
Partager via OneDrive630
Faire de l'édition en ligne634
Index
637